我經歷過最高效的新人培訓方式

我經歷過最高效的新人培訓方式

新人的培訓,一直都是很多管理者跟經營者重視的問題,我自己參與過很多不同的新人培訓過程,但一直以來我認為最有效的培訓方式是我剛出社會時所接受到的培訓方式。

剛出社會時,我所加入的團隊是一個五人小組,兩位學長,還有我們三位菜鳥,我們所擁有的培訓資源基本上並不多,但學長卻透過其他方式,給了我們很充分的 support。

我們三位菜鳥都是剛畢業,沒有什麼寫程式經驗的新手,但我們卻要開始負責公司內一個底層的開發平台。這怎麼想都是一個巨大的挑戰,但我們還是順利接上了,而且到我們獨立作業,大約只用了 2-3 個月的時間。那當時,我們到底是如何做到的呢?

首先,基礎的培訓一定還是有的,對於我們負責的產品,技術架構怎麼樣,有什麼元件,有什麼特性,別人如何運用這個平台來開發程式,這些在基礎的培訓中都有教。

但像我們這種菜鳥,哪懂什麼技術平台,哪懂什麼物件導向,也是考量到這些問題,學長們在教育訓練過程舉了蠻多生活中的案例,像是用音樂廳來形容技術平台的角色,這就很淺白易懂了。

不過聽懂是一件事,理解是另一回事,所以學長們在培訓過程也會出考題跟提問來確認我們是否真的理解。在我接受過的技術培訓中,這絕對是排名前幾的。

而培訓後,接著就是要進行完成一支程式的挑戰,我們必須在一個禮拜內把開發環境裝起來,然後按著教材把一支範例程式 run 起來,同時功能都要正常運作。

為了完成這個任務,我們進入了實作環節,即便我們對架構還不理解,也還在學習程式的語法,但我們就這樣開始撰寫我們的第一支程式,過程中因為有其他同伴在,我們可以一起討論,有不懂的問題,也可以請教學長。一個禮拜的時間,我們確實完成了一支正常運作的程式,而一個禮拜前,我們可能還不會寫 C#。

交付了第一支程式後,我們開始接下第二個任務,那就是改 bug,沒錯,我們竟然要開始改 bug 了。這個過程,學長們使用的指導方法就是 1-1 指導,在我們要開始改一個 bug 前,學長會先跟我們大概說明他的理解,然後建議我們先 trace 把程式邏輯搞清楚,在動手改之前先找他討論一下,沒問題後才開始改,而改完後他會協助做 code review,並且分享如果是他來寫的話他會怎麼寫,以及為什麼

這個過程,我們一般會問許多問題,也會有很多的交流討論,這也是很有收穫的過程,因為學長會一邊分享他的想法,一邊問我為什麼,確保我真的理解自己在寫些什麼。不過學長也不可能從最基礎開始教,所以我自己在下班後也花了時間補強自己對程式語言的掌握,兩者相輔相成,學長的指導帶給我的幫助就非常有效了。

我們改了幾個 bug,對於程式的語法,工具的使用,技術架構的熟悉都有了提升,對學長的依賴也相對比較低,一個月的時間,我們大致就可以獨立作業,中間碰到不會的再找同事討論,或者請教學長。接著,我們又被指派了另一個任務,是我們必須要代表部門去培訓其他部門的程式設計師,教他們如何用我們的平台

部門雖然有現成的教材,但學長的標準是,要把這份教材通透理解,因為在培訓過程中我們要能應對所有的問題。而為了確保我們真的能做到這個水平,學長給我們兩個禮拜的時間準備,然後要在兩個禮拜後簡報給他聽,把他當成學生來介紹平台

第一次簡報,我們都報的不好,因為學長問了很多的問題,這些問題都在我們準備範圍之外,或者我們對我們自己所說的內容沒有通透的理解。

第二次,我們準備的更完整,也把一些不太懂的地方釐清,甚至透過 trace 程式來確認我們了解的沒有錯誤。

這一次,學長還是很認真地聆聽,也問了很多問題,同時還記錄了滿滿一頁回饋跟建議。通過這個過程,我們都鬆了一口氣,因為要求的標準很高,我們沒想過工程師也要這麼重視簡報跟表達。而我們也在準備的過程,把很多一知半解的觀念給釐清了,對平台有了更高的全貌觀。

此後,我們三個都會輪流對外做教育訓練,同時,也開始指導其他使用我們平台的程式設計師們,也在這個指導過程,我看見了更多自己的盲點,提問者總是可以從我沒想過的面向思考,為了協助它們解決問題,我需要更深入去看架構的問題,也要經常上網查資料,或者跟其他人討論。

而這些,都加快了我的學習速度,而這過程,就是兩個月左右的時間。總結這個過程,我所受到的培訓大致包含五個面向:

  1. 公版的教育訓練,但學長用更平易近人的案例協助我們理解,同時在過程中也持續確認我們是否理解。
  2. hands-on 的任務,在教育訓練後馬上安排一個實際開發的任務,並在完成任務後先讓我們從改 bug 開始熟悉起。
  3. 1-1 的指導,改 bug 時,學長會先解釋這個 bug,然後讓我們自己思考,並在想出解法時幫忙判斷,在我們動手改完程式後,再幫忙做 code review,並且在這過程中分享經驗,以及提出各種提問。
  4. 擔任培訓講師,準備培訓教材的過程,我總結了自己的經驗,並且花很多時間釐清自己的盲點,而學長的高標要求,也提升了我們對這件事的重視程度。
  5. 學習指導他人,從學習者變成教學者,這是一個蠻重要的過程,我在第一次指導年資比我深的同事時,心裡還有點忐忑,不過隨著一次兩次都能協助對方解決問題時,也覺得這過程很有趣。

除了這些步驟外,我覺得還有幾件事情很重要。

第一,學長的高標要求,高標準才有高水平的產出,如果學長第一次就輕輕放過,那我大概就是用低水平來完成任務,那些準備過程的學習可能都不夠扎實。

第二,不是給答案,而是透過引導、提問、分享經驗。這是 1-1 指導過程最珍貴的地方,因為兩種方法間,他要花的時間是多倍的。

第三,我用好的態度學習。學長曾說,不是每個人他都會這麼認真指導,也不是每個人都受得了。所以他認為主要是我們幾個能接受這種高標要求,也額外花了自己的時間強化基本知識,才讓他在指導過程有更多的熱情。這是我經歷過最高效協助新進成員成長的方法,分享給大家。

如果你覺得我內容寫得還不錯,歡迎訂閱我的電子報,我每雙週會發送一封電子報到你的信箱。訂閱連結在這,過往的電子報也在這:Gipi電子報

也鼓勵你可以將我的電子報分享給你認為有需要的朋友們,也許你的舉手之勞,將會改變另一個人的思維與習慣。

Read more

我讀麥肯錫的《注意力方程式》報告

我讀麥肯錫的《注意力方程式》報告

近期花了點時間閱讀麥肯錫的《注意力方程式》(The Attention Equation)報告,從中獲得了一些不錯的啟發,也跟大家分享這篇報告所提到的內容,以及我獲得的收穫。 報告背景 報告的內容大約是 20 多頁的原文,核心放在談論注意力方程式(Attention Equation)這個概念,那什麼是注意力方程式,為什麼麥肯錫要特別談論這個概念呢?首先我們得回到近幾年大家經常在談論的幾個概念: 1. 流量愈來愈貴,數位廣告的 ROI 持續下探。 2. 演算法愈來愈迷,多數的數位廣告媒介都被演算法給操控,不容易破解之虞,還經常更動。 3. 傳統的文字內容不再受到流量青睞,長影音也愈來愈沒人想看,反而短影音似乎成為新的流量王者。 過往我們在看待廣告或其他行銷媒介,或者進一步探討企業獲客(Customer Acquisition)的方式時,我們大多會談論自有媒體(Owned media)、付費媒體(Paid media)與贏來的媒體(Earned media)三者的比例,以及企業應該強化的重點。

By gipi
普通人悖論

普通人悖論

今天跑步時聽了一本書,書中提到一個「普通人悖論」。聽著有趣,因為似乎解答了我這幾年的一些自我認知的疑問。 「我們一般人....」 「對普通家庭來說....」 我們總看著成功人士的故事,閱讀那些不平凡的案例,可到最後,我們還是會回過頭來告訴自己「我們就是個普通人」。 我們渴望不凡,渴望能活出屬於自我的人生,但我們卻又認為自己無法脫離普通人的路徑。20 多歲出社會,謀得一份工作,接著兢兢業業數十年,從基層爬到高層,一輩子在職場上與人競爭。當我們看到那些跳脫這種路徑的人時,我們又說服自己「那是別人」、「那是獨特個案」。 我們心理渴望自己也能是獨特個案,但又不斷說服自己「我只是個普通人」。 這種心境,讓我們沒有勇氣去追求屬於自己的人生。 在聆聽這段時,為什麼我會特別有感觸呢? 在我今年撰寫的新書《用商業思維優化你的人生選擇》中我提到,每個人的人生都是獨一無二的。你不見得要像他人一樣功成名就才算非凡,你能做自己喜歡的是,成為自己想要成為的樣子,活出自己的人生,那你就是個非凡的人。 因為其他人很難活得像你這樣。 我內心是堅定相信這件事的。但我卻又經常在一些時刻,會將「我們一般人」

By gipi
如何快速熟悉一個產業?

如何快速熟悉一個產業?

什麼是產業,什麼又是行業? 有人會說電子業、食品業,也有人會說製造業、零售業、服務業,這兩者指的是相同的概念嗎?其實這邊隱含了兩個概念,也就是業種跟業態。 業種,是行業種類,以販售的「商品種類」區分所屬行業。例如賣建材的建材行、賣文具的文具店、賣水果的水果店或賣米的米店等。這些業種店看招牌名稱就可得知該商店販賣哪種商品。 業態,是行業型態,則是以該店家的「經營型態」區分所屬行業。例如提供即時、方便服務的便利商店;提供專櫃及流行品的百貨公司;提供量大、低價的開架式民生消費品的量販店等。這類商店,無法從其名稱辨別產品。通常是提供「一站式購買服務」為訴求,並提供其他相關的附加服務。 典型的業態,其實分兩大類,製造與流通。製造商負責製造產品,流通商負責將貨物流通到消費者手上,並因應消費者的需求,擴大產品品項,增加服務,而大家常講的零售與批發,其實也歸屬於流通範疇中。 舉例來說,生鮮食品經生鮮處理中心,將生鮮品分類分裝,這是製造的範疇,大盤商集中所有產品,

By gipi
當 vibe coding 已成必然,軟體開發會有什麼變化?

當 vibe coding 已成必然,軟體開發會有什麼變化?

當 Vibe coding 興起後,有愈來愈多的資深工程師的工作重點轉換到修復 AI 寫出的各種 bug。因這個現象,有些資深工程師們打趣地說,他們現在的任務像是專門處理這些 vibe coder 寫出來的爛 code。而這個職務稱為 Vibe Coding Cleanup Specialist。 我個人絕對支持 vibe coding,因為這是軟體開發的典範轉移,用得好的話可以大幅提升生產力,加上 AI 顛覆職場的趨勢幾乎不可逆。擁抱變化會比抗拒變化更明智。 這讓我回想起 2005 年剛出社會時,因為我起步的程式領域是 C#.net,使用的開發工具是 Visual Studio。C# 的好與壞我就不提了,但在當年,Visual Studio 這工具被稱為地表最強 IDE 應該是沒問題的。 它有多方便呢?所見即所得,元件直接拉到畫面上,出來的畫面就長那樣,

By gipi