輕鬆主義,不再以努力為榮

輕鬆主義,不再以努力為榮

早上運動時又聽了一本書,這本書叫《輕鬆主義》,裡頭有許多概念都與我近期的啟發有關,我稍做整理跟大家分享。

這本書的核心信念是「不要以為只有努力才能獲得成功,我們要相信,這世界永遠有輕鬆的方法,我們應該盡可能讓自己活得輕鬆。」

樊登說書過程中提到了滾雪球效應,如果你的目的是要獲得一顆最大的雪球,那你不應該選擇從山坡下往上推,而是該找一個夠長的下坡,從山上將雪球往下推。

一樣都能把雪球滾大,但前者花費的力氣經常遠大於後者,而且可持續性差異實在太大了。

找尋更輕鬆的方法,怎麼簡單怎麼來。

那我們要怎麼讓自己變得輕鬆呢?作者提到要輕鬆生活,有三個很重要的部分:

  • 輕鬆狀態
  • 輕鬆行動
  • 輕鬆成果

輕鬆狀態

主動追求輕鬆狀態,這邊樊登舉了創業了例子,在你創業前,大家總會告訴你創業有多辛苦,會踩多少地雷,要吃多少苦跟承受多少壓力,把創業說得很可能,需要很努力的人才能創業。

但樊登的想法是「真正的創業是你要爭取不被毒打,要爭取把損失降到最小,如果能用很簡單的方式解決問題,就不要用複雜的方法,所以你要經常問自己,有沒有更容易的辦法。」

這個概念在樊登的著作《低風險創業》中其實寫得很詳盡,如果你想要輕鬆一點創業,那可以參考樊登的《低風險創業》。

重要的事也可以是容易的,這邊舉的例子就是開頭我提到關於滾雪球的例子。

我再補充一個自己常用的例子,是關於運用人際槓桿來解決問題。相信大家對下面這張圖都不陌生,我常說要解決問題,除了從正規角度,一層一層提案來解決外(這是難的方法),我們也可以透過影響水平權力的擁有者來解決(這是簡單的方法)。

有時我們花了很多天做了一份報告,很可能不如資深員工的一句話,如果可以透過資深員工的一句話就解決,我們是否有必要花大把時間做報告?

學會享受,不要延遲

先吃苦,後享受,這似乎是全世界通用,但不見得正確的觀念。十多年前甚至有個學者發明了「延遲享樂」這個概念,書中的經典故事就是棉花糖實驗。你眼前有個棉花糖,你可以選擇拿走,但如果你願意等待 10 分鐘,你將會獲得兩個棉花糖。

有些時候我們真的需要有耐心,但把不必要的苦當成未來享樂的代價,那就有點笨了。我常跟學員說,不要去等待一個沒有轉機的結果,也不要投入無效的努力在一個沒有回報的機會。

作者的觀念不是告訴你不要努力,而是要相信,努力跟享樂是可以一起發生的。你可以一邊努力工作,一邊享樂,而要避免自己有「我現在的辛苦,都是為了之後的快活」。這種想法雖然會讓你有目標感,但也很容易讓你把工作當成一種為了享樂所付出的代價

我曾跟好朋友 91 分享過一段話:

下班的快樂是無法彌補上班的不快樂的。

邀請快樂進入工作

你在工作中快樂嗎?如果很快樂真的恭喜你了,這是很不容易的一件事,一個人的工作之所以痛苦。通常不是因為事情難,而是因為要同時兼顧人、時程、品質等議題,讓自己疲於奔命。

樊登自己舉的例子是用儀式感來創造工作中的快樂。我的觀點是要從工作中找樂子,然後創造可以快樂工作的環境。

在我工作中永遠都會有一部分是我喜歡做,但與目標或 KPI 無關的事。例如,擔任內部講師,幫公司的行銷部門寫宣傳文,擔任福委會委員,擔任尾牙主持人,將新產品應用在公司內還自費舉辦摸彩活動等等。

我需要把快樂放到工作時間內,有可能是與主要工作結合,也可能是主要工作之外的其他任務。這些任務會帶給我能量,而不會讓我感到工作量加重。

雇傭感恩,解雇抱怨

作者提到,人之所以活得不輕鬆,很多時候與愛抱怨有關係。他用了兩個圈來說明這樣的概念,他說我們思考人生時可以用兩個維度來思考:你所擁有的你所缺乏的

當你把重心放在你所缺乏的地方,說自己沒有富爸爸、沒有背景、沒有人脈、沒有錢、沒有豪車,甚至說另一半不支持自己,孩子不懂得感恩時,你所缺乏的區塊就會無限擴張,最後你所擁有的就會愈來愈少

反之,如果你將注意力放在你所擁有的,那你就會有滿足感,就會覺得自己擁有許多,感恩會增加,抱怨也會減少。

其實輕鬆與快樂經常是一種心態,就像我天天寫文分享,這件事對我來說既輕鬆又快樂,而每個讀我的內容,並且給回饋的人,我都會心懷感恩。反之,如果我天天寫,但天天抱怨演算法,或者抱怨寫那麼多都沒人看,那我雖然做一樣的事,可我一點也不輕鬆,不快樂,我肯定也會缺乏繼續做下去的動機。

樊登在說書中講了克里斯汀生的「用途理論」,他問了一個好問題:「當你雇傭抱怨時,你能得到什麼?」

你可能會獲得一時的情緒安慰,將責任放在別人身上,或是自我保護,但回過頭來想,除了情緒價值外,似乎也沒解決什麼問題。

書中講了一個很有趣的案例是關於一個安娜的女孩,她有個非常愛抱怨的同事,每次見到她每次抱怨。安娜對這件事感到困擾不已,但又不好意思要對方閉嘴,所以她做了一個動作,那就是每當這個同事對她抱怨時,她就回過頭來稱讚對方。

不是要她閉嘴,也不是認同她,而是讚美她,講講她的優點。沒想到當她這樣做之後,這位同事的抱怨減少了,心情也變得愉快了,跟安娜的關係也變好了,安娜自己也不需要再聽抱怨了。

用正向的情緒來面對他人,雇用讚美、感恩來解決問題。

我本來就是個很少抱怨的人,也是個懂得感恩的人,但我確實沒那麼常讚美或欣賞他人,這也是我現在持續練習的地方。我相信正向情緒總會引發正向情緒,接下來我要雇傭讚美,來改善我與他人的互動


輕鬆行動

找出產出低於投入的點

如果投入與產出是兩條不同的曲線,我們應該找出 CP 過低的位置,並試著改善。找出來後問問自己,能不能不做這件事,或者這件事能不能少點步驟,讓事情更容易完成

舉個我自己的例子,我本來運動都是到健身房,但我每去一趟健身房總得花上兩個小時,半小時準備+通勤,一個半小時運動,加上價格不高的費用。

對我來說,運動最大的阻礙通常是「每次去我都希望最少能做一個半小時」。如果時間不夠,我就覺得沒必要去,因為這不符合我跑一趟的 CP 值。但有時可能時間足夠,可當天有點太累,或者中午吃太飽,我可能也會偷懶。

就這樣,我的運動習慣往往需要很努力才能堅持下來。

但最近幾個月我找到了簡單的方法,那就是買器材回家在家裡練,家裡的空間雖然沒有健身房大,但其實我經常練的就是那幾個部位,買器材雖然要錢,但省了會員費。這樣我也沒有去一趟就要練個一個半小時才符合 CP 值的想法。

現在我一個禮拜運動 4-5 次,每次 45-90 分鐘不等,已經維持了將近四個月。這是我找到的輕鬆方法。

從簡單到可笑的第一步下手

很多事情不需要準備很久就可以開始了。這邊用到的概念是最小可行產品(Minimal Viable Product, MVP),也就是不用做到完美就能推出,推出之後根據市場回饋再快速迭代。

樊登在這段也提到了 LinkedIn 創始人霍夫曼說過的一段話:「如果你不為你發布的東西感到一點點尷尬,那就說明你太晚了。

我以前常說的一句話跟這個也有關:「所有的改變,都源自於一個微不足道的起頭,你有起頭,才有可能看到結果。創造一點點小小的改變,才有機會燃起燎原大火。

簡化

能不做什麼就不做什麼,這邊樊登還提到了《敏捷宣言》中提到的原則「精簡──或最大化未完成工作量之技藝」,簡單的說,如果做愈少事就能完成交付工作,那就要盡可能做愈少愈好

從以前擔任主管開始,我對會議、報告這些事情就很反感,因為我總是回到目的跟有效性上思考。如果會議的目的是為了溝通或同步資訊,那文件、郵件,甚至一通電話都能解決,真的有開會的必要嗎?

如果一個決議員工可以自己決定,那就不需要主管核准,也不需要特別來找我報告了。我需要做的是確定這件事,讓冗餘消失,我需要做的是信任團隊,讓因為不信任而產生的工作消失。

我過去曾分享過我如何整頓自己滿滿會議的行事曆,其實我運用的核心概念就是上面這些。

當多餘的東西都消失了,只留下最必要的,那我們的工作也會變得簡單。

有所保留,確保餘裕

輕鬆行動的最後一招,就是有所保留,也就是不要一次就把所以底牌都打出,也不要一次就將體力都耗盡。我更喜歡用的詞是餘裕

樊登舉的案例是 20 哩行軍(20 Mile March),講述的是兩支南極探險隊採取了不一樣的行軍策略。一支探險隊不論天氣好壞,都會帶領團隊走 20 哩,另一支探險隊則是在天氣好的時候盡量走,而天氣不好的時候則不走。

最後固定走 20 哩的探險隊比另一支提早了 34 天抵達目的地,並且平安折返,另一支探險隊則在回程時全體罹難了。

這個故事用在這個段落談論的不是紀律,而是有所保留,一天走 20 哩顯然還沒達到團隊能走的上限,但足夠了。因為隔天不論如何都還要繼續走。可走到不能再走為止的那支隊伍,是沒有保留任何餘裕的,每次出行都是走到筋疲力竭,隔天可能想走都不見得走得了,又或者遭遇到危險時,也容易因為體力不支而出事。

在平時就控制好自己的閥值,讓自己保有餘裕,行動起來自然輕鬆寫意。


輕鬆成果

作者提到要讓成果是倍數出現,那就得掌握指數思維,就得懂得善用槓桿,以下是他提到的幾個重要槓桿。

掌握原則

我以前都說很多事物都有底層知識,你要說是底層邏輯也好,但我現在是覺得這個詞有點被濫用了。不是任何一個看似有道理的東西都是底層邏輯。

相較於底層邏輯我更喜歡使用事物的原理與準則。像談論生產力時,有些人會特別著重於工具,但我認為一個人如何看待他手上的工作更重要,因為他得捨棄掉不重要的任務,專注於重要任務上。

而一個人為什麼無法專注,原因可能是干擾太多,又或者是自己的情緒無法維持在一個穩定狀態。而干擾與情緒是從哪裡來呢?經常是源自於想滿足每個人,又或者缺乏餘裕的思維所導致。

思維習慣 --> 情緒穩定 --> 專注要務 --> 強化工具,我會將提升生產力這件事從工具一路推到思維習慣,我得先改變思維習慣,工具才會發揮效用。

這就是我對生產力的原則,掌握這些原則,你會在每次做一件事情時,優先打通最關鍵的環節,而非在旁枝末節上施力。

分享,獲得指數級影響力

透過分享,能極大化自己的影響力,不論在公司內或公司外,這件事現在很多人在做,我想不需要多做解釋了。

不過書裡面提到一個很有趣的概念叫「芝麻街簡易規則」,這是由寶潔的前 CEO A.G. Lafley 所發明,用中文找不到相關文獻,但英文倒是有完整的內容:​Sesame Street Simple: A.G. Lafley's Leadership Philosophy

將知識轉化為行動的關鍵是,儘管談論許多想法和複雜想法的高管會被認為更聰明,但更明智、更有效的高管們只選擇一些簡單的資訊,一遍又一遍地重複它們,直到整個組織的人把它們內部化,並用它們來指導行動。

簡單的說就是「傳遞的知識,不只要易於被理解,還要容易被執行」,樊登的說法則是「你所傳遞的資訊,不應該只是容易被理解,還應該難以被誤解」。

我覺得兩種說法都很不錯,一併列出來給大家參考。

自動化,讓行動不假思索

這邊的自動化只的不是資訊系統的自動化,而是生活中各種行動、習慣的自動化。過去我經常會跟團隊說,如果有件事你做了五次都是一樣的結果,那你應該考慮讓機器幫你做,而不是你自己做。如果有個單子你無論如何都會簽過,那你應該讓系統跳過你這個步驟。

很多事,其實沒必要耗費你的腦力跟時間,因為它高度重複,有些事其實你也不需要動腦,因為做什麼樣的選擇對你來說差異都不大,那也大可自動處理掉。

減少日常生活的干擾與判斷,讓自己可以專注在更少的、更重要的事情上,生活當然會輕鬆許多。

信任

信任感治百病,這句話我說過無數次了。當你跟某個人有信任感時,什麼提案、商量可能都不需要了,只要你一句話,對方都沒問題。

但困難的是如何建立信任感?以前我認為就是與對方建立協議並做出承諾,然後兌現你的承諾,信任感就會建立了。這可能是一種有效方法,除此之外,還有其他可能的方法。

讓對方每次與你溝通都獲得正向情緒,人是非常有趣的生物,在溝通過程我們不只會談利益,更經常有情感上的交流。如果我覺得每次跟你聊天都很愉快,都有收穫情緒價值,那我內心會認定你是個好人,而好人值得信任。你會更容易獲得我的信任感,前提是正向情緒,不是好人。

口碑會增加信任感,過去我不認識你,但我身邊一些熟識的朋友都推薦你。我因為信任我朋友的推薦,也相信市場的口碑,所以打從一開始我對你的信任感就比較高。

建立信任感的不二法門 - 給對方他需要的。


這本書很精彩,樊登說的也很精彩,我僅節錄了我覺得不錯的部分供大家參考。

如果你覺得我內容寫得還不錯,歡迎訂閱我的電子報,我每雙週會發送一封電子報到你的信箱。訂閱連結在這,過往的電子報也在這:Gipi電子報

也鼓勵你可以將我的電子報分享給你認為有需要的朋友們,也許你的舉手之勞,將會改變另一個人的思維與習慣。

Read more

我讀麥肯錫的《注意力方程式》報告

我讀麥肯錫的《注意力方程式》報告

近期花了點時間閱讀麥肯錫的《注意力方程式》(The Attention Equation)報告,從中獲得了一些不錯的啟發,也跟大家分享這篇報告所提到的內容,以及我獲得的收穫。 報告背景 報告的內容大約是 20 多頁的原文,核心放在談論注意力方程式(Attention Equation)這個概念,那什麼是注意力方程式,為什麼麥肯錫要特別談論這個概念呢?首先我們得回到近幾年大家經常在談論的幾個概念: 1. 流量愈來愈貴,數位廣告的 ROI 持續下探。 2. 演算法愈來愈迷,多數的數位廣告媒介都被演算法給操控,不容易破解之虞,還經常更動。 3. 傳統的文字內容不再受到流量青睞,長影音也愈來愈沒人想看,反而短影音似乎成為新的流量王者。 過往我們在看待廣告或其他行銷媒介,或者進一步探討企業獲客(Customer Acquisition)的方式時,我們大多會談論自有媒體(Owned media)、付費媒體(Paid media)與贏來的媒體(Earned media)三者的比例,以及企業應該強化的重點。

By gipi
普通人悖論

普通人悖論

今天跑步時聽了一本書,書中提到一個「普通人悖論」。聽著有趣,因為似乎解答了我這幾年的一些自我認知的疑問。 「我們一般人....」 「對普通家庭來說....」 我們總看著成功人士的故事,閱讀那些不平凡的案例,可到最後,我們還是會回過頭來告訴自己「我們就是個普通人」。 我們渴望不凡,渴望能活出屬於自我的人生,但我們卻又認為自己無法脫離普通人的路徑。20 多歲出社會,謀得一份工作,接著兢兢業業數十年,從基層爬到高層,一輩子在職場上與人競爭。當我們看到那些跳脫這種路徑的人時,我們又說服自己「那是別人」、「那是獨特個案」。 我們心理渴望自己也能是獨特個案,但又不斷說服自己「我只是個普通人」。 這種心境,讓我們沒有勇氣去追求屬於自己的人生。 在聆聽這段時,為什麼我會特別有感觸呢? 在我今年撰寫的新書《用商業思維優化你的人生選擇》中我提到,每個人的人生都是獨一無二的。你不見得要像他人一樣功成名就才算非凡,你能做自己喜歡的是,成為自己想要成為的樣子,活出自己的人生,那你就是個非凡的人。 因為其他人很難活得像你這樣。 我內心是堅定相信這件事的。但我卻又經常在一些時刻,會將「我們一般人」

By gipi
如何快速熟悉一個產業?

如何快速熟悉一個產業?

什麼是產業,什麼又是行業? 有人會說電子業、食品業,也有人會說製造業、零售業、服務業,這兩者指的是相同的概念嗎?其實這邊隱含了兩個概念,也就是業種跟業態。 業種,是行業種類,以販售的「商品種類」區分所屬行業。例如賣建材的建材行、賣文具的文具店、賣水果的水果店或賣米的米店等。這些業種店看招牌名稱就可得知該商店販賣哪種商品。 業態,是行業型態,則是以該店家的「經營型態」區分所屬行業。例如提供即時、方便服務的便利商店;提供專櫃及流行品的百貨公司;提供量大、低價的開架式民生消費品的量販店等。這類商店,無法從其名稱辨別產品。通常是提供「一站式購買服務」為訴求,並提供其他相關的附加服務。 典型的業態,其實分兩大類,製造與流通。製造商負責製造產品,流通商負責將貨物流通到消費者手上,並因應消費者的需求,擴大產品品項,增加服務,而大家常講的零售與批發,其實也歸屬於流通範疇中。 舉例來說,生鮮食品經生鮮處理中心,將生鮮品分類分裝,這是製造的範疇,大盤商集中所有產品,

By gipi
當 vibe coding 已成必然,軟體開發會有什麼變化?

當 vibe coding 已成必然,軟體開發會有什麼變化?

當 Vibe coding 興起後,有愈來愈多的資深工程師的工作重點轉換到修復 AI 寫出的各種 bug。因這個現象,有些資深工程師們打趣地說,他們現在的任務像是專門處理這些 vibe coder 寫出來的爛 code。而這個職務稱為 Vibe Coding Cleanup Specialist。 我個人絕對支持 vibe coding,因為這是軟體開發的典範轉移,用得好的話可以大幅提升生產力,加上 AI 顛覆職場的趨勢幾乎不可逆。擁抱變化會比抗拒變化更明智。 這讓我回想起 2005 年剛出社會時,因為我起步的程式領域是 C#.net,使用的開發工具是 Visual Studio。C# 的好與壞我就不提了,但在當年,Visual Studio 這工具被稱為地表最強 IDE 應該是沒問題的。 它有多方便呢?所見即所得,元件直接拉到畫面上,出來的畫面就長那樣,

By gipi