我讀前員工論 Airbnb 三大失誤後的想法

月初時在 Facebook 上看到一位網友分享了 Airbnb 前員工談論前公司所犯的三大錯誤。

Airbnb’s Three Biggest Mistakes
This is the perspective of one lowly engineer who cared too much. For context, I spent 6 years at Airbnb from 2016 to 2022, first as a senior engineer, then an engineering manager and finally as a staff engineer.

他提到的三大錯誤分別是:

  • 擴張過程引入太多不合適的人,打壞了 Airbnb 的企業文化
  • 錯誤的技術選型,將技術大量遷移到微服務
  • 將客服部門外包,影響了客戶體驗

對於這三點,我的想法分別如下。


別搞砸了企業文化

我特別認同第一點,那就是擴張過程中,組織文化被擊碎了。

這一點我認為所有大型公司幾乎都有,組織文化這種東西,其實是一種環境塑造,你無法清楚說明白它到底是啥,但它就是存在於這個環境中,每個人的言行舉止都受它影響,而它的背後,其實是高階管理層的思維。

當高階管理層只有少數幾個人時,同步思維很容易,可一旦拿了投資人的錢,開始有擴張目標,此時團隊規模可能是以一倍、兩倍在成長,而且可能是連續兩三年都如此,這種過程就如文章所述,公司必然會引入更多來自大公司、有經驗的專業經理人與專家

如果本來公司的管理階層有 20 人,大家都是 Airbnb 原生文化掛的,他們很認同 Airbnb 的文化,但擴張過程的引入的管理階層是 20、50、100 個在成長,其中有部分人認同 Airbnb 文化,但也有很大一部分人適應得很辛苦,或者認為 Airbnb 的工作文化大有問題。這些人既然來到 Airbnb,他們肯定也想要帶來改變,因此,他們會提出他們的想法。

經營團隊為了達成成長目標,也為了借鑒好人才的好經驗,採納這些新主管們的建議,這完全合理。但要判斷這些決策是否吻合 Airbnb 文化卻是難上加難。畢竟很多問題,其實不在決策的那一刻,而在每個執行過程中,經營層看到了決策提案,但一般看不見執行過程

關於文化融入的問題,我們可以用以下概念解釋。

如果本來有 10 個人,這些人我們稱之為 Airbnb 原生種,他們的所有思維與行為都是符合 Airbnb 文化與價值觀。如果這時加入 1 個外來種,他進來後因為每天都跟這群原生種共事,即便他本來有些想法與原生種不同,一段時間後他也會被同化。因為這個地方就是這樣思考,這樣做事,你想好好做事就是融入這個環境。

10 對 1,有這樣的威力不奇怪。

但如果是 10 對 3,而且其中還有 1 位是屬於高階主管呢?難度就會高很多很多了,比例是個大問題,在幾公升的白色顏料中滴入一滴黑色顏料,你只要攪拌均勻就不容易發現,但如果滴了 10 cc,那狀況就不同了。

作者說規模擴張過快,一來是比例問題,二來是文化對齊(同化或融入)需要時間,但投資人不會給這樣的時間。

不過說真的,文化這種東西,在大公司的成長過程經常會經歷幾次重塑,有時是文化導致僵化,必須要調整,有時則是經營團隊的想法改變了,想要透過重塑文化來強調公司方向,有時則是經營團隊的組成改變,必須從初始團隊模式調整成傳業經理人團隊模式,這可能也會做出調整。

不是每個調整都有問題,但這種變化,對原生種們衝擊還是很大的,會覺得自己很喜歡的環境,竟然因為這些外來種而被改得亂七八糟。

但是否真的亂七八糟,還是原生種們沒有跟著公司成長呢?這沒人知道。

微服務 Microservice

第二點,資料有限,無法肯定,但或許也可以看看產品的長期方向,微服務的管理本來就沒想像的容易,但單體架構就很棒嗎?沒人能保證。

這種技術選型的問題往哪邊走絕對都有人支持,有人反對,但系統架構的有趣之處在於,它會跟組織架構有很大的關聯性

10 個人維護一個系統時,每個人都可以深入參與到這系統的方方面面,但隨著產品變複雜,一堆衍生模組跟服務持續開發,團隊人數也成長到 100 個人,此時你可能不得不做團隊分工,將模組、子系統、前後台的開發維護權限切給特定部門。如果團隊人數有 1,000 個人,很可能會再切一次。這種切分,很多時候是為了符合 R&R,也就是要讓權責清楚

你可能會說有問題時就一起扛就好啦,幹嘛分這麼清楚?

但這就是公司規模變大之後必然需要面對的問題,因為不是每個人都這麼想,而且也沒人能保證這麼想才是最好的,這種狀況下,組織架構就會大大影響系統架構。

團隊小的時候,所謂的好維護通常指的是純技術面,團隊長大後,所謂的好維護通常指我不用為了改一個東西要跟一堆人溝通,開一堆會議。我可以獨立作業,不需要經過其他人同意,這是我所謂的好維護。而為了做到後者的好維護,將架構拆乾淨,分工清楚,似乎是很重要的一件事。

不見得非得用微服務才能解決,但切分,從技術角度或管理角度,其實都是正常的一件事

外包客服

第三,客服團隊外包的議題,作者的立論主要著眼於客戶滿意度一來一回中間它認為影響是每年 10 億美元。我超級喜歡他將客戶滿意度提升 1% 能帶來 5,000 萬美元收益,正職客服可以帶來 10% 的改善,也就是 5 億美元收益這個概念。

因為我也是這種思維,從前客服被視為成本單位,但服務滿意度其實攸關續訂與推薦,我在《商業思維》這本書就有舉到一模一樣的例子,我認為客服是一個能創造長期收益的單位。

但我也能理解 Airbnb 會選擇將客服團隊外包這樣的決定,因為我也曾經歷過一樣的事。

一般會考慮外包客服,通常是因為在面臨跨國業務擴張時,客服團隊的建立與管理複雜度太高了。首先,如果你要在 30 個不同國家都有本地客服,他們說的語言不同,國家文化與民俗風情也都不同時,你的招募與管理都很難。其次,在快速擴張過程,你是要考慮自己慢慢建立,還是選擇將這項業務外包給專門做全球客服的 call center?

說真的,這又是一個選擇問題。

從年輕時候接收到的管理觀念裡,是不應該將核心能力外包出去,如果客服是 Airbnb 的命脈,那外包出去的品質將會直接影響公司存亡。而既然公司選擇將客服外包,那就意味著在經營層的想法中,客服並非核心。但就我印象所及,我記得 Airbnb 是早期談論 Customer Success 的公司之一,應該會很重視這塊才對。

不過這就是個商業決策,我們只能試圖解讀,但無法論斷對錯。

看這些案例其實非常有趣,但要直接評斷對或錯其實是非常困難的,因為我們都無法清楚的解讀當初做這些決策的真實原因。經營者經常得面對來自多方的壓力,而他必須在那樣的壓力下做出決策。

可又有誰能保證自己能想清楚,誰又能保證想清楚之後會不會犯錯呢?

如果你覺得我內容寫得還不錯,歡迎訂閱我的電子報,我每雙週會發送一封電子報到你的信箱。訂閱連結在這,過往的電子報也在這:Gipi電子報

也鼓勵你可以將我的電子報分享給你認為有需要的朋友們,也許你的舉手之勞,將會改變另一個人的思維與習慣。

Read more

讓生活變成你喜歡的樣子

讓生活變成你喜歡的樣子

一個人一早在無人的 Stanford 校園散步,在教堂牆上看到 Faith、Hope、Charity、Love 四個詞彙,有點感觸,坐在門口的椅子上,想想這陣子做的一些決策。 管理,是管事理人 這是很多年前古哥跟我說過的一個概念,核心思路是「你得在事情上參與,理解問題的本質,並把時間花在梳理人會卡關的議題,讓人可以朝好的方向前行」。 過往專業經理人時期,我理解這概念,但因為我會有短期的戰功需求,所以我會想盡快把事情解決,對人的耐性也相對有限。當 team member 的調整速度太慢時,我可能會插手處理。這樣的好處是事情會很快有進度,壞處則是對方的學習空間減少,潛力難以激發,工作動機也會在我一次次參與後逐漸減少。 現在我比較沒有短期成果壓力,所以在找出問題根因後會願意花時間去陪一個人成長。因為我相信,只要這人是對的,最終都是先苦後甘,前面慢一點,但後面就會快很多。 就像我以前分享過的培訓概念一樣,早期人的成長不明顯,因為培訓發揮效用要時間。可當培訓的效果開始發酵,他的績效就會逐步展現。而且這人因為被信任,備栽培,所以他的工作心態也會截然不同。長期能帶來的效益是難以估計的。

By gipi
《最有企圖的一天》讀後感

《最有企圖的一天》讀後感

看《最有企圖的一天》看到這個漏斗。 這張圖與其說是漏斗,不如說是一個堆疊圖。 意圖堆疊 作者的觀點是當一件事符合你的價值觀,又是你生活的優先事項,同時也與你的目標契合,而你也設定了計畫要來完成他,那在即將要做的這個當下,你的意圖會極大化,這就是所謂的「意圖堆疊」。 我很重視助人成功,所以我在思考工作時總會往能影響更多人,解決更難的問題的角度思考。我選擇了教育產業,選擇擔任講師、顧問、Mentor;選擇軟體產業擔任 PM、架構師;選擇加入餐飲業,思考策略時往能改善門市現場,又能兼顧總部營運的方向發展。 助人成功是我的價值觀,影響更多人,解決更難的問題是我的優先事項。 我會找到符合這兩者的公司加入,因為與公司方向契合,所以設定目標時便有機會趨於一致。我在想跟做之間就沒有障礙,而沒有阻礙,意圖便可推疊,反之,意圖很可能會遭到打斷。 意圖持續時間 而「意圖的持續時間」概念是什麼呢? 如果你只是當下想到要做,那意圖的持續時間是最短暫的,可能就是當下那一秒,可過了這個時間點,你的意圖可能就會消失了。舉個例子來說,我們都有過對一件事只有三分鐘熱度的狀況,像我曾經想學烹飪,

By gipi
低邊界組織

低邊界組織

還記得許多年前曾讀過一本書叫《無邊界組織》,這本書是由奇異公司前執行長傑克·威爾許(Jack Welch)提出,旨在打破企業內部的垂直與水平隔閡,以及公司與外部供應商、顧客間的藩籬,以促進靈活性、創新和知識流動。 當年讀這本書時覺得這概念很好,但 我也知道奇異本質上仍是一個高度強勢、績效導向、中心權力清楚的大型企業。無邊界並不等於弱化管理,反而是在強烈目標與績效要求下,移除妨礙執行的障礙。 所以我認為他當時提出這個概念時,更多的應該是對內的一種政令宣達 - 你們要好好合作,你們不要樹立穀倉。 思考的起源 最近因 AI 引入組織內,讓我對企業的組織分工與架構設計有了許多思考。近幾個月陸續有幾個人問我:「你覺得 AI 時代的組織架構會如何演進?會變得更扁平嗎?」 對於組織架構,我一直有個核心概念:「組織架構應該服務於目標。」(關於組織架構設計,可以參考:公司部門組織架構有哪些?四種常見的組織架構與優缺點) 組織架構,不是最重要的問題,優先思考的永遠是目標。 除了組織架構外,近幾年最常被談論的問題就是「工程師要被 AI 取代了」、「AI

By gipi
2026 年的第二次深度復盤

2026 年的第二次深度復盤

距離上一次的復盤也過去將近兩個月了,過去兩個月我一樣做了許多事,但我的工作重點確實與之前不大相同。 二月份起,我花了大量的時間透過 AI 做了許多東西,發現 AI 的無窮可能,也讓我重拾對工作的深度熱情。而六月份則是在熱情稍稍消退,回歸客觀思考的一個過渡期。 四月份,我正式接任方圓策略長一職,把自己的角色放在思考三五年以上的策略。雖然還在適應中,但我還是有蠻多收穫的。很多艱難的決策是真的需要勇氣,可當經營階層願意支持時,策略就走得很踏實。 五六月份,我投入在方圓的時間超過三百小時,這讓我反思真要做到影響一家公司的整體策略,我得花上多少時間才夠。這個問題讓我對自己往後的工作方式有了新的啟發。 六月份,我跟一家合作很久的企業主提案,取消預計要上的年度課程,而是回到原先授課預計要解決的問題思考。我建議我們直接把課程改成系統顧問案,因為他們遭遇的問題其實完全可以透過系統來解決。 這幾個月是真的比過去一年都忙碌,但也很充實。 AI 改變了許多事,但也很多沒改變的 AI 改變了我做事的方式,因為他讓效率提升了,也讓很多問題的解決方案變多了;AI 也改變了我思考的方式,因為「做」變得

By gipi