凡事要趁早

凡事要趁早

上禮拜演講完,有個年輕夥伴來問我:「老闆希望我接主管,但我總覺得自己還不到位,不知道到底要不要接?」

我跟他聊了約 10 分鐘,了解了他過去曾經當過主管,但狀況不是很好,很擔心自己搞砸了。可我從他的描述中大概推論出,所謂的搞砸,不過就是成果不如預期,而且在當時的狀況下,可能也非戰之罪。

我問他:「會想當主管嗎?」
他說:「會想,可是會擔心。」

我說:「你老闆都不擔心了,你擔心什麼?當他從幾個人中選擇了你,那就代表你已經是最適合的人選了,最少這點你可以放心的。」

他問我:「可萬一搞砸了呢?」

我說:「沒有搞砸的問題,頂多就是不符預期,但你只要想想,交給你,你可能做出一個 75 分的結果,但其他人可能連 60 分都不到。你已經是目前的最佳選擇了。」

聽到這,他感覺好多了。

最後我提醒他:「如果上次當主管的經驗中,有些你覺得需要修正的,就不要犯相同的錯誤,趁這次改一改吧。」


還記得我在 8 年前的十年回顧活動上,我曾建議大家「凡事要趁早」,因為年輕就是本錢,有很大的犯錯空間,而且愈早接觸許多是,為人生帶來的複利效應愈大

帶人要趁早

不管你當不當主管,你都要趁早學會帶人,自己會跟教會別人是兩件事,而學會教人是人生很重要的課題,能教人,一般意味著你對知識的理解到了另外一個層級,從自己會,到教會一個人,到可以一次教很多人,這對自己能力的提升幫助很大

此外,隨著你的資歷漸長,你總會負責愈來愈難的任務,如果你想要展現專業能力,很多時候你是需要帶領團隊一塊把事情完成的,否則你的貢獻與能力就會侷限在一個範圍之下,而帶人,是領導團隊的基本,所以你遲早得要學懂。

另外,當你帶的人夠多,你的溝通能力、同理心、耐性、抗壓力也會得到提升,這對你將來教育孩子很有幫助,這是我親身體悟。

嘗試要趁早

我在這十多年嘗試過很多不同的工作性質,如果我覺得我該做些什麼事,我大多會先去試試看,如果工作時間不允許,那就自己用下班時間嘗試;如果公司內不允許,那我就到外頭做;如果經濟上不允許,那我就改用其他方法;如果無法大規模驗證,那就先局部試行。

寫部落格、寫專欄、做訂閱、當講師、當顧問、搞運營、做內容、做行銷、弄數據....這些都是我自己多年來嘗試而得來的結果,因為提早嘗試,所以更清楚每件事是否適合自己,以及未來能否派上用場。

記得,沒有人是真的毫無限制的,差別在於有些人願意去找方法,但有些人會覺得自己沒辦法

我在分享時說過一句話:「每個人對於現況多少都有所些不滿,而且大多想過可能的解法,差別只在於你們有沒有行動,去嘗試那些解法罷了。」

我到現在都還在嘗試新東西,一方面是好奇心,想知道更多可能性,二方面是面對未知的未來,持續學習還是重要的。

犯錯要趁早

延續嘗試要趁早,其實當那些嘗試中的事情還不是你的主業時,你犯錯的成本是很小的,因為頂多就是浪費了一些時間或金錢,通常不至於讓你失去工作或者對工作有重大的影響,如果你連這些錯都不肯犯,那我相信你在工作上應該也綁手綁腳的。

而在工作上呢,我建議你也不需要擔心太多,沒有人期待你不會犯錯,通常我們只期待你不要犯低級錯誤與違反職業操守的錯。而且除非是後者,否則犯錯的代價通常不至於讓你失去這份工作,而錯誤的最大代價,大概就是讓你失去現在的工作。

我曾經分享說我在前公司時被記了六支大過,每支大過的背後都代表著我所犯的一些錯誤,犯錯會讓我警惕,並把該錯誤背後的根本問題給解決,但不會因此讓我下次不敢冒險與犯錯,畢竟犯錯後,自己與團隊所學習到的東西,遠比不敢冒險多太多了

犯錯被究責的當下當然不愉快,但這些都會成為成長的養份。

你害怕犯錯,你就不敢嘗試,就不敢衝撞,就不敢大破大立,這不敢,那不敢,自然也很難有好的表現與成果。如果你已經功成名就了,或許你可以走保守的路線,但如果你還年輕,那你有大把的本錢去冒險與犯錯。


前陣子一個已經相對有經驗的朋友找我聊,他說他現在面對工作選擇的困難。

他過去的職涯經驗豐富,一路走來也算是順風順水,他現在之所以會面對選擇困難的主因是,兩份工作中,一份他很有把握能做好,是屬於他過去工作的延續。但另一份卻更吸引他,因為他很希望能玩玩新東西,只是那份工作有些不確定性,擔心自己搞砸了。

我問他:「搞砸了會怎麼樣嗎?」

他說:「履歷上就會多一個汙點。」

我問他:「這汙點誰說了算呢?」

他也是很有經驗的人,他想了想說:「好像也是,如果我不認為它是個污點,我總會找到能解釋的方法。我可能只是怕自己會失敗。」

我說:「愈是想要完美,想要沒有任何汙點,那你就會挑安全的選項,可人生追求的不是完美,或許是圓滿,或許是樂趣。你剛剛說你想玩玩新東西,那代表這是你更感興趣的項目,何不順著自己內心的渴望去思考。」

幾年前學院有個學生,年紀與我相仿,他在他熟悉的醫療產業中工作了將近 20 年。可他一直有轉換行業跟職能的想法,他想試試當業務,也想試試其他產業的工作型態。只是年紀有了,很擔心這樣的轉換風險會不會太大。

我問他:「你現在 40 歲,或許你可以問問自己,當你 45 歲又想到這件事情時,你會繼續撐著,還是很後悔自己沒有在 40 歲的時候採取行動?」

他說:「我想要試。」

他在三年前已經成功轉換了跑道,而且發揮得愈來愈好。

失敗不可怕,可怕的是幾年後回頭想想,當年應該要去試,
可怕的是,連試的勇氣都沒有,多年後又陷入一樣的懊惱。

2025 年的開春,這篇趁早,送給大家。

如果你覺得我內容寫得還不錯,歡迎訂閱我的電子報,我每雙週會發送一封電子報到你的信箱。訂閱連結在這,過往的電子報也在這:Gipi電子報

也鼓勵你可以將我的電子報分享給你認為有需要的朋友們,也許你的舉手之勞,將會改變另一個人的思維與習慣。

Read more

低邊界組織

低邊界組織

還記得許多年前曾讀過一本書叫《無邊界組織》,這本書是由奇異公司前執行長傑克·威爾許(Jack Welch)提出,旨在打破企業內部的垂直與水平隔閡,以及公司與外部供應商、顧客間的藩籬,以促進靈活性、創新和知識流動。 當年讀這本書時覺得這概念很好,但 我也知道奇異本質上仍是一個高度強勢、績效導向、中心權力清楚的大型企業。無邊界並不等於弱化管理,反而是在強烈目標與績效要求下,移除妨礙執行的障礙。 所以我認為他當時提出這個概念時,更多的應該是對內的一種政令宣達 - 你們要好好合作,你們不要樹立穀倉。 思考的起源 最近因 AI 引入組織內,讓我對企業的組織分工與架構設計有了許多思考。近幾個月陸續有幾個人問我:「你覺得 AI 時代的組織架構會如何演進?會變得更扁平嗎?」 對於組織架構,我一直有個核心概念:「組織架構應該服務於目標。」(關於組織架構設計,可以參考:公司部門組織架構有哪些?四種常見的組織架構與優缺點) 組織架構,不是最重要的問題,優先思考的永遠是目標。 除了組織架構外,近幾年最常被談論的問題就是「工程師要被 AI 取代了」、「AI

By gipi
2026 年的第二次深度復盤

2026 年的第二次深度復盤

距離上一次的復盤也過去將近兩個月了,過去兩個月我一樣做了許多事,但我的工作重點確實與之前不大相同。 二月份起,我花了大量的時間透過 AI 做了許多東西,發現 AI 的無窮可能,也讓我重拾對工作的深度熱情。而六月份則是在熱情稍稍消退,回歸客觀思考的一個過渡期。 四月份,我正式接任方圓策略長一職,把自己的角色放在思考三五年以上的策略。雖然還在適應中,但我還是有蠻多收穫的。很多艱難的決策是真的需要勇氣,可當經營階層願意支持時,策略就走得很踏實。 五六月份,我投入在方圓的時間超過三百小時,這讓我反思真要做到影響一家公司的整體策略,我得花上多少時間才夠。這個問題讓我對自己往後的工作方式有了新的啟發。 六月份,我跟一家合作很久的企業主提案,取消預計要上的年度課程,而是回到原先授課預計要解決的問題思考。我建議我們直接把課程改成系統顧問案,因為他們遭遇的問題其實完全可以透過系統來解決。 這幾個月是真的比過去一年都忙碌,但也很充實。 AI 改變了許多事,但也很多沒改變的 AI 改變了我做事的方式,因為他讓效率提升了,也讓很多問題的解決方案變多了;AI 也改變了我思考的方式,因為「做」變得

By gipi
企業導入 AI,我的六個關鍵思考

企業導入 AI,我的六個關鍵思考

在企業內推動 AI 也有半年左右的時光了,我覺得有幾個企業推動 AI 的經驗可以跟大家分享。 幫高階主管換上 AI 腦 我在五月初寫過一篇文章《AI 在商業決策層面給我帶來的三層改變》。 很多老闆都在談 AI 的重要性,可他們多數的 AI 知識都是「聽來的」,而非親身經歷。一個對 AI 沒有足夠了解的主管,是很難體會 AI 真正的強大,以及 AI 可能具有的限制。 當高階主管處於這種狀態,公司的各種決策很難進入 AI 時代。 他們的習慣用語會是: 「這不是用 AI 做一下就好了。」 「我朋友跟我說,這個 AI 就能搞定了。」 「我昨天在網路上看到人家說,這東西 AI 五分鐘做出來。」 「我看新聞,某某公司導入 AI 後砍了幾百人。」 高階對新科技的一知半解,

By gipi
[徵才]方圓國際誠徵兩個新職務

[徵才]方圓國際誠徵兩個新職務

今年四月份,我加入了方圓國際擔任策略長,方圓是一家茶飲連鎖公司,旗下有兩個主要品牌「吃茶三千」與「喫茶小舖」。吃茶三千在海外 30 多的城市有約 130 家門市,喫茶小舖在台灣則約有 60 家門市。 我從去年底開始擔任方圓的顧問,主要協助梳理公司的管理制度、流程與阻礙成長的問題。四月份我轉任策略長,過去這一個多月,我除了 AI 的引入與建置外,我也花了大量的時間重新構思公司的整體策略。 我們進行了「未來十年不變的事」的策略探討,最終設定了十年戰略方向,三年目標,以及 2026 年的關鍵任務。 透過這樣深度的策略思考,我們也藉這個機會盤點了公司目前的人才缺口。 以下有兩個很關鍵的角色是我迫切在找尋的。如果你覺得自己或身邊的人很適合加入方圓,請自薦或推薦給我,謝謝。 歡迎將履歷投遞到:gipi@teashop168.com.tw 門市體驗經理(Store Experience Manager) 門市是接觸終端消費者的最後一哩路,也是品牌傳遞價值的關鍵接觸點。我們在全球因應不同的市場有不同的店型設計,

By gipi