成長期企業的 4 大課題

前陣子訪談了一堆成長期公司的老闆與高階主管,接收到的問題主要集中在以下幾項:

1. 營收如何有效且穩定的放大?

關於成長的議題,始終是大家最在意的,一旦過了早期的倍數增長的時期,接下來就是如何穩定實現 10-20% 的每年增長。

有些企業是苦惱於找不到更有效的放大方法,只能複製當前模式,但當前的模式繼續下去,預期將會遭遇邊際利潤降低的問題;有些企業則是朝向擴增產品線或銷售通路的角度思考,但一樣會增加支出;有些企業則是希望能透過 BD 來獲取新的客源,可過去沒做過,不知道如何開始。

這邊衍生的還有產品線的擴增、市場選擇、通路管理等相關議題,大家遭遇到的狀況雖有落差,但大致都在市場開發的範疇內。

2. 人才的選育用留人才的問題

是幾乎所有企業都有提到的,大家共同的困擾就是人難找,但從內部訓練速度又太慢。目前最稀缺的是事業負責人,也就是能扛損益的業務頭/產品頭/品牌頭,也是老闆的 one-down。

其次則是能推動組織發展,建立營運管理制度的部門主管。

再往下則是財務主管、業務、行銷、PM、HR 人才,少部分公司有提到幕僚職。

育才、用才、留才的問題其實也不少,不知道如何才能讓現有的人才發揮最大效益。有些資深員工很好用,但不想當主管,有些員工忠誠度很高,但能力不上不下,經常要煩惱這些員工該如何安排,這也讓老闆們傷透腦筋。

3. 組織發展

大約有 2/3 的老闆苦惱於接下來的組織規劃,過往是由老闆一人帶領所有部門,搭配一線主管做全公司的管理。但是當組織長大後,業務也同步再擴展,老闆一人看全部並不現實。

加上有些公司考慮轉成事業部門制,怎麼轉,怎麼發展似乎都有問題。然後組織問題到頭來又會回到人才不足的問題,人跟組織始終是件需要解決的問題。

4. 制度建立

大家都知道制度與流程的重要性,但怎麼開始才對?誰來做?怎麼做?怎麼管理?當我問到最希望能建立的制度時。

排名第一的是人力資源與後勤管理制度(績效、獎金、薪酬),

排名第二的則是業務/行銷管理,

第三是關於營運管理制度(營運數據、損益、成本管理...)。

簡單歸結下來,大家最擔心的始終還是增長、人與制度三件事。

而討論下來的歸因,大致集中在以下幾個面向:

1. 資源配置問題

成熟通路的繼續營運,這是短期,新通路的擴展,影響長期,現有產品的繼續銷售,這是短期,新產品的研發,影響長期,現有人才解決現行問題,這是短期,新的市場、產品、組織需要更多人才,這影響長期。

當老闆將心力放在短期,長期就容易掉,但過度關注長期,那短期又會產生風險。企業已經過了只顧好一個地方就能穩定成長的階段,現階段面對的,就是資源配置議題。

2. 建構品質優良的產品,商譽高的品牌

這次訪談的企業中,大約有 50% 是擁有自己品牌與產品,另外 25% 則是有產品,但沒品牌,剩下的 25% 則是偏向服務類型。擁有自有產品的公司,希望能找到更好的產品創新與管理機制,建立自家的產品組合,讓產品持續具有競爭力。

更希望能發展自有品牌,藉此提高市場的心佔率。但這兩塊,多數人覺得自己還做不到位,只有 1-2 位覺得自己做得還不錯。

3. 尚待發展的核心團隊

當我們將組織與人力資源問題再做一次限縮,只看老闆的 one-down 時,多位老闆們都感嘆過去真的花太少時間在培養核心團隊,多數時間都是自己拉著跑。

而現在,公司需要這些人擔任領頭羊,帶著其他人跑,這才發現他們其實還不具備這樣的能力。而從外部找來的人,也經常有適應問題。

4. 老闆思維與角色需做出調整

在交談中,我最常提問的問題就是「為什麼放不下」、「你會擔心什麼」。因為我經常感覺老闆們心中有很多關卡沒打通,明知該授權,卻又經常跳下來主導一切;明知人需要培養,但卻希望他會是急戰力;明知永續發展需要看長線,但卻不願挪動自己的注意力。

針對這個問題我大多點到為止,畢竟我對細節沒那麼清楚,但幾乎所有的老闆,都覺得自己確實有這樣的問題,也努力想要調整。但調整的進度總是不如預期。

公司長到這個規模,面臨的管理問題本就會變複雜,老闆思維的改變,加上核心團隊的建立,輔以成長策略與人才養成,這或許是成長期企業的成長方程式。以上是一些粗略的分享,詳細的問題探索與解決方案的思考,本月份我應該會有一個更完整的彙整。

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低邊界組織

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