Valve、Tesla、Airbnb 等公司的員工手冊

Valve、Tesla、Airbnb 等公司的員工手冊

前陣子因為對於如何建立組織文化很感興趣,花了一些些時間整理跟收集,先分享出來,有時間再做細部解讀。

Valve

https://cdn.fastly.steamstatic.com/apps/valve/Valve_NewEmployeeHandbook.pdf

關鍵特色是員工自主,公司無管理階層,員工可以自由選擇要參與的專案​,但所有員工都要為自己的貢獻負責,這比 Netflix 的自由與責任更吸引我。

我特別喜歡手冊中的這個段落:「階層制度有助於維持可預測性和重複性。它能簡化規劃,並使從上而下控制大型團隊變得更加容易,這也是為什麼軍事組織高度依賴它的原因。」

「但如果你是一家娛樂公司,在過去十年裡不遺餘力地招募全球最聰明、最具創新力、最有才華的人才,卻只是讓他們坐在辦公桌前按指令行事,那就等於抹煞了他們 99% 的價值。我們要的是創新者,而這意味著我們必須維持一個能讓他們茁壯成長的環境。」

他們很清楚自己是一家什麼樣的公司,相較於管理與約束,真正重要的是讓人才的創意與想像力得以發揮。

Tesla

https://hrcreativegroup.com/wp-content/uploads/Tesla-Handbook.pdf

關鍵特色是以簡馭繁,也就是盡可能去除掉冗餘的程序與階層,凡事都要盡可能實話實說,跨越層級、部門直接溝通。從 Elon Musk 展現的工作態度應該不難想像他會怎麼要求團隊跟作內部溝通。

他用這句話將他的要求表達的相對明確:「你的首要工作,每個人的首要工作,就是讓這家公司成功。

這通常意味著,阻礙成功的官僚、個人主義、推卸責任、不敢嘗試都是不被允許的,然後公司也不允許蠢蛋同事存在,因為我們沒有那麼多時間跟蠢蛋共事,如果你是蠢蛋,請自己滾蛋。

Netflix

https://www.slideshare.net/slideshow/culture-1798664/1798664

在約莫 2016 年左右閱讀過這份 Netflix Culture,這份文件當年還被稱為矽谷最重要的資產之一,因為他明確的表達了老闆的價值觀與想法,以及他打算如何帶領這家公司成功。

其中最有名的部分應該是「自由與責任」、「只要 A 級人才」、「公司不是家庭,而是一支職業球隊」、「最棒的福利是與一群超棒的人一起共事」。

後來也出了兩本書《給力》、《零規則》,兩本書都值得一看。

MrBeast

https://www.slideshare.net/slideshow/how-to-succeed-at-mrbeast-production-handbook/271808765

去年分享過的網紅 MrBeast 給每位團隊成員的工作手冊,這份手冊出自一位非典型經營者之手我非常驚訝。但或許跟一人公司的重要倡議有關,你得找到能長期合作,價值觀與工作態度相近的合作夥伴,而非找到只想從你身上賺錢的人。

我個人認為這份手冊很適合一人公司與中小企業,其中我最喜歡的地方是第二段-與我共事的方法

他提到了我每天的時間都很有限,所以我需要你盡可能高效地利用我的時間。並且將許多能有效與他溝通,節省彼此時間的方法都寫得清清楚楚。這算是一份很清楚的「我的使用手冊」。

Zappos

https://www.josephmichelli.com/pdf/zappos.pdf

Zappos 當年發布文化相關文件時謝家華也有接受一些專訪,聽得出來他是一個很有想法且有趣的人。

雖然 Zappos 跟 Valve 都是屬於非傳統的組織模式,也都強調員工自主,但從文字的陳述上的感受是 Zappos 更強調文化適配性,也就是如果你跟我們價值觀不一致,建議你離開,而公司會給你一筆錢讓你離開。(印象中是 4,000 美金)

謝家華曾說過:「不要追求工作與生活平衡,而是試著整合。」

多年前閱讀過一本關於 Zappos 的書,當時覺得這個老闆的想法很先進《Zappos模式》。

Airbnb

https://news.airbnb.com/wp-content/uploads/sites/4/2022/09/Airbnb-Guide-to-Live-and-Work-Anywhere-15-September-2022-1.pdf

我覺得 Airbnb 的企業文化概念非常符合工作與生活結合,像是「Be a Host」,不論在平台或公司內部,都應該把自己當成一個主人一般思考,這強調的其實是 ownership。

鼓勵員工可以在不同地點工作,甚至直接入住 Airbnb 的民宿,親自體驗自家產品,以及住進不同民宿的感受。成為自己產品的重度使用者,並回過頭來好好改善產品與服務。

去年 12 月有位 Airbnb 的離職員工在 LinkedIn 上寫了一篇文章,探討 Airbnb 所犯的三大錯誤,其中不乏針對「文化改變了」的惋惜,我當時也寫了一篇文章表達我的想法:我讀前員工論 Airbnb 三大失誤後的想法

Duolingo

https://handbook.duolingo.com/?utm_source=blog.duolingo.com&utm_medium=referral&utm_campaign=handbook_blog_020725

這篇文章發布後在 Facebook 有位朋友分享 Duolingo 的 handbook,閱讀後覺得也很棒。

我特別喜歡「The Green Machine」的概念,打造一台讓企業有機且持續成長的的機制。

  • 招聘優秀人才:確保團隊成員能夠勝任挑戰。
  • 定義成功:設立清晰的可衡量目標。
  • 設置長期思維的界限:確保所有決策符合長期戰略。
  • 構建產品並建立回饋機制:透過快速試錯來提升產品。
  • 以卓越標準和緊迫感執行:快速推動高品質的產品。
  • 雙倍下注有效方案,砍掉無效方案:將資源集中在證明有效的策略上。

文化是很有趣的東西,有時你想建立還不見得如你所願,但你不想要的文化,卻總是在無形間滋生了。

我個人認為建立企業文化最重要的關鍵是以下幾項:

  • 釐清重要的價值觀與行事準則。你得讓大家知道哪些是重要的,哪些不是,所以文化手冊或員工手冊還是重要的。
  • 經營者以身作則。經營者是文化的建立者與倡議者,如果連自己都無法實踐,那手冊中所寫的就是個大騙局。
  • 找對的人上車,並讓不合適的人下車。人的價值觀很難被改變,而這些難以被改變的人,他們在這邊待著難受,其他人與他溝通也難受。

至於其他制度建立、儀式感的部分固然也重要,但我認為是相對次要的。

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讓會議開的更有效率六個要點

讓會議開的更有效率六個要點

開會,是每個職場工作者都無法避免的工作任務之一,懂得開會的人,工作效率一般很好,也能透過會議解決許多的問題。但也有很多人即便開了數百次會,還是無法把會議開好。 如何開好一個會議呢?往下我將跟大家分享我過去開會的方法。 首先,請記得以下幾個原則,會議最忌以下幾件事: 第一,會而不議,大家聚在一起了,卻沒有討論什麼重要的事 第二,議而不決,討論了議題,但卻沒有做出任何決議 第三,決而不行,大家決定好怎麼做了,但卻沒有採取任何行動 緊接著,就讓我們來看看有效開會的步驟與方法吧。 1.目的要清晰 年輕的時候如果有人邀請我去開會,我通常也不太問為何需要開這個會,而是先到現場再隨機應變,有時討論的議題我熟悉,我便能侃侃而談,但若是我不熟悉的主題,然後我也沒準備,去到現場大概就是幫忙製造二氧化碳。 年紀稍長,開始覺得時間異常重要,每次會議前我總會先詢問:「今天要討論什麼?會議結束後期望得到什麼結論? 」 若今天是專案啟動會議,那你的目的是取得大家的承諾,你一定要把你要他人承諾的事情寫在專案議程中,並逐一獲得大家的承諾;如果是決策方案會議,那你要把候選的方案條列,並說明不同方案間的優劣

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例行性會議,反應了一家公司管理的素質

例行性會議,反應了一家公司管理的素質

要看一個主管的管理品質,就看他怎麼開例行性會議的。 只要讓我參與幾次例行性會議,我就知道團隊目前的問題在哪了。 例行性會議會凸顯以下資訊: 1. 團隊是在解決問題,還是在彙整資訊。 2. 團隊是主動找答案,還是在等主管作主。 3. 主管是否善用引導與提問來提升團隊能力。 4. 會議的主軸是否清晰,反應了團隊運作是否高效。 5. 團隊是缺乏意願、意識、能力任一或多種。 其實例行性會議就是團隊運作的縮影,這是團隊慣性,騙不了人。 你相信嗎?只要改變例行性會議的報告內容、進行方式與跟進工作,團隊的整體能力也會有大幅度的提升。 這就是我常講的「管理槓桿」,從小的改變來撬動大的變化。 幾乎每個公司、每個部門都會有例行性會議與報告,很多人可能覺得這樣的會議很沒意義,就是大家形式上做做樣子,把要講的講一講就結束了,但如果,你希望把管理做得更到位,那例行性會議對你來說就非常關鍵,重要性甚至遠高於月會。 例行性會議是你跟團隊互動的好機會,而月會一般是面對老闆,兩者的對象不同,重點不同,報告方式也不一樣。 本文我暫且回到例行性會議上,身為一個主管或會議主持人,在聽工作報告時,

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降低不確定性,提升成功率

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