組織內真有不可替代的人嗎?

組織內真有不可替代的人嗎?

關於組織管理,我說能力要留在組織上,而非個人身上,這不是難不難的問題,而是做不做的問題。

舉幾個例子,很多人相信有些程式只有老員工改得動,有些事只有某個人做得來,但一直以來我對這件事抱持的態度就是「這種只有某人才能處理的議題是個問題,遲早得解決,而且早解決比晚解決好」

多數狀況下,公司內只有少部分工作具備超高度專業性,且他人難以替代的。即便是這類狀況,通常我只要強制把這個工作的負責人換掉,讓新人接手,然後要求本來的負責人協助指導,大概一個月內都可以順利接手。

如果擔心這樣的調整會讓原負責人心生不滿,那是說服跟協調的問題,並不影響這件事要不要往下做,如果協調失敗,原負責人要離職,其實也不用擔心,真的發生,大概也是一個月的亂流,接手的人不太差的話應該都能順利接上。

有時,甚至可以做的比前人更好,過往因為這個工作被特定人壟斷,資訊不透明,很多事情其實都在錯誤的基礎上疊床架屋修改,當換一個人來做時,沒有過往的思維包袱與能力限制,反而做的更快更好了。

少數狀況下,該工作的原先負責人真的具有飛天遁地的能力,其他人真的很難單換他,留住這種人才固然重要,但與此同時你也該思考如何降低對他的依賴性,萬一他發生什麼意外,或者臨時無法配合,又或者他挾著這種依賴性而來威脅談判時怎麼辦?這件事從好的與壞的層面看,對他不是好事,對公司也不是好事。

與其抱持著這種高度不確定性,積極的做法就是認定它是一個一定會發生的問題,提早處理,單換他困難,初期就讓多個人來做,在這過程中除了降低依賴性外,也會同步提升其他人的能力,這是一舉雙得的做法。

過往當我每次要做這種決策時,總會有人告訴我動不得,但當我問對方「那如果這個人突然離職或有什麼意外怎麼辦?」面對這類事情的態度,避免它發生可能是個解法,但我更傾向假定事情一定會發生,然後直接面對它,並在這過程中強化組織管理能力。

面對組織管理的脆弱點,不斷防堵問題發生,讓組織能力夠堅強不是唯一解,應該進一步思考如何根本解決問題,讓問題發生並解決它,讓組織能力在這過程中升級,這是反脆弱的重要思維

Netflix 在維運機制中有一個混亂猴子 (Chaos Monkey),這隻猴子會在整個系統中隨機中斷某項服務,關閉某台伺服器,切斷某個網路連線,更新錯誤的程式版本等,無所不用其極地去搞掛系統,而 Netflix 對維運的要求是在這種狀況下,系統應該都還要能維持正常的運作。

過往我們處理系統問題是在防止這些問題發生,或者思考在發生時我們會怎麼處理,而 Netflix 則是進一步做到主動讓這些事情發生,因為他們具有足夠強健的機制來處理這些問題,這是維運機制的反脆弱性

讓組織具備有處理意外的能力,那就是所謂的組織強健性(robustness)。

這中間涉及了三個很重要的管理觀念:這短短的一段話當中,涉及了三個很重要的管理觀念:

  1. 一定得培養接班的梯隊與人才。
  2. 讓工作角色與人才的流動成為一種組織內的常態。
  3. 愈是困難處理的問題,愈是要建立成管理制度。

經營公司或團隊,一定要能分得清楚留住人才跟被人綁架的差異。許多主管因為怕人走,所以會妥協許多事,甚至對這個人的行為睜一隻眼閉一隻眼,而這樣的人,最後往往都成了管理上的漏洞。

就像技術債一樣,它明明就存在問題,但你擔心動了它會影響到一堆事,所以選擇不碰它,總是繞路(workaround)處理。直到這個技術債再帶來的影響實在太大時,你才痛下決心處理。

一個重要崗位人才的異動,對團隊一定會有些影響,可這也是個讓其他人成長的好機會。

以前大家沒機會碰到某些技術,現在能碰的,這是個學習機會,

以前大家遭遇問題時會過度仰賴這個資深同事,現在他們得自己面對了,

以前這個同事佔著一個重要的職務,現在空出來了,大家都有機會爭取了,

以前這個同事請假,問題就沒人處理了,面對客戶或業務部門的同人只能急得跳腳,現在大家都能解決了,這類問題自然也就消失了。

如果你想留住人才,你可以參考我這篇文章:關於「留才」的三個思考與五個關鍵做法

人才管理是重要的,但不要忘了,組織的強健性也一樣重要,讓人適才適所,發揮他最大的價值,而不是讓他佔著一個重要的位置不放,這其實也是變相的官僚。

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加快了速度,少了回饋

加快了速度,少了回饋

2022 年時我曾推出了一堂課《打造高效軟體開發團隊》。 在這堂課程中我繪製了一張軟體開發過程管理的架構,這張圖我從公司策略->產品策略->需求管理,一路到開發過程管理、交付、市場回饋,最後再回到產品需求管理。 當年我曾說過,軟體開發最重要的其實不是程式開發本身,而是 align 公司策略與產品策略,同時兼顧好短期需求,將需求管理做好。 但我們也可以看到產品需求管理是上述架構中最主要的節點,上承策略,下接短期需求,右邊則是成為所以開發計畫的起頭,同時還要承接來自市場回饋,並能持續優化管理過程與技術債務管理。 簡單的說,決定做什麼,決定了產品定位,決定先做什麼,則決定了策略重心。但要做出決定,除了對目標有清晰的認知外,更重要的是「回饋」。包含市場回饋、使用者回饋、利害關係人回饋(研發/行銷/客服...)。 這陣子透入 AI 開發後我對這張架構圖有一些新的想法: 首先,是生產力過剩。 因為 AI 不用休息,生產力幾乎沒上限,

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AI 在商業決策層面給我帶來的三層改變

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從二月開始,台灣就陷入一陣 AI 瘋,一堆人都開始投入龍蝦、Claude Code、Codex 等超級生產力的任務中。不寫程式的人開始寫程式,包含老闆、設計師、行銷、創作者。而其中最瘋狂的,莫過於身邊的一堆老闆們。 有人批評說:「這些老闆們放錯重點,應該好好回到自己的位置上去做出好的決策,讓專業的人來處理專業的工作,不要瞎搞。」 關於這個批評我個人極端不認同。 我的看法是老闆不多花點時間深入理解 AI,他在未來就很難做出好決策。 今天看到 Coinbase 的 CEO 在 X 上發布了裁員的消息。 而我也在 FB 寫下了我對這件事情的想法。 今年不知道第幾家公司了,幾乎都不是因為經濟不景氣,而是各家公司都在為變化儲糧。很多軟體公司之所以裁員,都是為了有更多的資本支出可以投入在 AI 的團隊、產品或基礎建設上。 扁平化只是一種不再需要「管理代理人」的訊息。現代的管理概念還是很崇尚那個一人最多管七人的科層組織管理概念。 為了「有效管理」,一個人管七個人是個看似科學,

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2026 年第一次深度復盤

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今天提早結束今天的顧問行程,中午回到住宿的飯店泡了個熱水澡,想著到底要休息還是繼續工作。但想了想,或許可以針對最近的一些想法跟經歷做一些復盤與總結。這篇文章內容比較雜一些,但都是我近期比較重要的一些想法。 重新燃起的工作熱忱 我的工作狂性格其實已經沉潛了好多年,我一直以為我對工作已經不像年輕時那麼有熱忱。沒想到工作狂性格只是悄悄地躲了起來,等待有一天再遇到讓人熱血沸騰的時機。 燃起我工作熱情的事主要有兩件,一件是方圓國際的策略長工作,另一件則是與 AI 有關的「Growth OS」計畫。 方圓的工作有一定的機密性我就不多說了,往後能揭露的內容會陸續讓大家知道,但我可以說這應該是我接觸迄今合作上最深入的案子,我覺得很開心。至於「Growth OS」是什麼?我下面會有獨立的段落跟大家說明。 但我可以先跟大家分享為什麼這兩件事會重新燃起我的工作熱忱。 我個人的工作熱忱主要來自幾個地方: * 有挑戰,這件事難不難,能否燃起我的挑戰慾望與好奇心。 * 能自我實現,我總有一些放在內心很想做的事,但可能是時機不到,又或者沒有碰到合適的場合。 * 能按自己價值觀來行事,這件事在我

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近期 AI 寫 Code 的一些想法

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之前用 AI 寫程式,比較 free style,簡單說,就是功能能運作就好,反正就解決單點問題,就算是個商業應用,也大多設計成可以離線使用,架構很簡單。 但最近為了要完成我 Growth OS 的野望,我又回到以前工程師年代,會很在意目錄架構、資料結構、資料流、權限控制,甚至也會思考更多關於擴展性、多租戶、系統邊界設計的問題。 也因為有較深入的思考,對於 AI 參與開發這件事,我有了多一點的體悟。 Rule-baesd 模式 從前的程式開發大多是建立在有明確規格之後,演算法就像數學公式一樣,輸入什麼樣的參數,往往就能得到一個可預期的結果。 簡單的說,就是「確定性」,所以以前的測試根據的是輸入 A/B,是否得到 C 結果。 直到現在,如果我們對一個程式的執行結果,最主要看的是「確定性」,也就是執行一百次都要得到可預期的結果。那最後或許還是只有清楚的

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