組織內真有不可替代的人嗎?

組織內真有不可替代的人嗎?

關於組織管理,我說能力要留在組織上,而非個人身上,這不是難不難的問題,而是做不做的問題。

舉幾個例子,很多人相信有些程式只有老員工改得動,有些事只有某個人做得來,但一直以來我對這件事抱持的態度就是「這種只有某人才能處理的議題是個問題,遲早得解決,而且早解決比晚解決好」

多數狀況下,公司內只有少部分工作具備超高度專業性,且他人難以替代的。即便是這類狀況,通常我只要強制把這個工作的負責人換掉,讓新人接手,然後要求本來的負責人協助指導,大概一個月內都可以順利接手。

如果擔心這樣的調整會讓原負責人心生不滿,那是說服跟協調的問題,並不影響這件事要不要往下做,如果協調失敗,原負責人要離職,其實也不用擔心,真的發生,大概也是一個月的亂流,接手的人不太差的話應該都能順利接上。

有時,甚至可以做的比前人更好,過往因為這個工作被特定人壟斷,資訊不透明,很多事情其實都在錯誤的基礎上疊床架屋修改,當換一個人來做時,沒有過往的思維包袱與能力限制,反而做的更快更好了。

少數狀況下,該工作的原先負責人真的具有飛天遁地的能力,其他人真的很難單換他,留住這種人才固然重要,但與此同時你也該思考如何降低對他的依賴性,萬一他發生什麼意外,或者臨時無法配合,又或者他挾著這種依賴性而來威脅談判時怎麼辦?這件事從好的與壞的層面看,對他不是好事,對公司也不是好事。

與其抱持著這種高度不確定性,積極的做法就是認定它是一個一定會發生的問題,提早處理,單換他困難,初期就讓多個人來做,在這過程中除了降低依賴性外,也會同步提升其他人的能力,這是一舉雙得的做法。

過往當我每次要做這種決策時,總會有人告訴我動不得,但當我問對方「那如果這個人突然離職或有什麼意外怎麼辦?」面對這類事情的態度,避免它發生可能是個解法,但我更傾向假定事情一定會發生,然後直接面對它,並在這過程中強化組織管理能力。

面對組織管理的脆弱點,不斷防堵問題發生,讓組織能力夠堅強不是唯一解,應該進一步思考如何根本解決問題,讓問題發生並解決它,讓組織能力在這過程中升級,這是反脆弱的重要思維

Netflix 在維運機制中有一個混亂猴子 (Chaos Monkey),這隻猴子會在整個系統中隨機中斷某項服務,關閉某台伺服器,切斷某個網路連線,更新錯誤的程式版本等,無所不用其極地去搞掛系統,而 Netflix 對維運的要求是在這種狀況下,系統應該都還要能維持正常的運作。

過往我們處理系統問題是在防止這些問題發生,或者思考在發生時我們會怎麼處理,而 Netflix 則是進一步做到主動讓這些事情發生,因為他們具有足夠強健的機制來處理這些問題,這是維運機制的反脆弱性

讓組織具備有處理意外的能力,那就是所謂的組織強健性(robustness)。

這中間涉及了三個很重要的管理觀念:這短短的一段話當中,涉及了三個很重要的管理觀念:

  1. 一定得培養接班的梯隊與人才。
  2. 讓工作角色與人才的流動成為一種組織內的常態。
  3. 愈是困難處理的問題,愈是要建立成管理制度。

經營公司或團隊,一定要能分得清楚留住人才跟被人綁架的差異。許多主管因為怕人走,所以會妥協許多事,甚至對這個人的行為睜一隻眼閉一隻眼,而這樣的人,最後往往都成了管理上的漏洞。

就像技術債一樣,它明明就存在問題,但你擔心動了它會影響到一堆事,所以選擇不碰它,總是繞路(workaround)處理。直到這個技術債再帶來的影響實在太大時,你才痛下決心處理。

一個重要崗位人才的異動,對團隊一定會有些影響,可這也是個讓其他人成長的好機會。

以前大家沒機會碰到某些技術,現在能碰的,這是個學習機會,

以前大家遭遇問題時會過度仰賴這個資深同事,現在他們得自己面對了,

以前這個同事佔著一個重要的職務,現在空出來了,大家都有機會爭取了,

以前這個同事請假,問題就沒人處理了,面對客戶或業務部門的同人只能急得跳腳,現在大家都能解決了,這類問題自然也就消失了。

如果你想留住人才,你可以參考我這篇文章:關於「留才」的三個思考與五個關鍵做法

人才管理是重要的,但不要忘了,組織的強健性也一樣重要,讓人適才適所,發揮他最大的價值,而不是讓他佔著一個重要的位置不放,這其實也是變相的官僚。

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讓生活變成你喜歡的樣子

讓生活變成你喜歡的樣子

一個人一早在無人的 Stanford 校園散步,在教堂牆上看到 Faith、Hope、Charity、Love 四個詞彙,有點感觸,坐在門口的椅子上,想想這陣子做的一些決策。 管理,是管事理人 這是很多年前古哥跟我說過的一個概念,核心思路是「你得在事情上參與,理解問題的本質,並把時間花在梳理人會卡關的議題,讓人可以朝好的方向前行」。 過往專業經理人時期,我理解這概念,但因為我會有短期的戰功需求,所以我會想盡快把事情解決,對人的耐性也相對有限。當 team member 的調整速度太慢時,我可能會插手處理。這樣的好處是事情會很快有進度,壞處則是對方的學習空間減少,潛力難以激發,工作動機也會在我一次次參與後逐漸減少。 現在我比較沒有短期成果壓力,所以在找出問題根因後會願意花時間去陪一個人成長。因為我相信,只要這人是對的,最終都是先苦後甘,前面慢一點,但後面就會快很多。 就像我以前分享過的培訓概念一樣,早期人的成長不明顯,因為培訓發揮效用要時間。可當培訓的效果開始發酵,他的績效就會逐步展現。而且這人因為被信任,備栽培,所以他的工作心態也會截然不同。長期能帶來的效益是難以估計的。

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《最有企圖的一天》讀後感

《最有企圖的一天》讀後感

看《最有企圖的一天》看到這個漏斗。 這張圖與其說是漏斗,不如說是一個堆疊圖。 意圖堆疊 作者的觀點是當一件事符合你的價值觀,又是你生活的優先事項,同時也與你的目標契合,而你也設定了計畫要來完成他,那在即將要做的這個當下,你的意圖會極大化,這就是所謂的「意圖堆疊」。 我很重視助人成功,所以我在思考工作時總會往能影響更多人,解決更難的問題的角度思考。我選擇了教育產業,選擇擔任講師、顧問、Mentor;選擇軟體產業擔任 PM、架構師;選擇加入餐飲業,思考策略時往能改善門市現場,又能兼顧總部營運的方向發展。 助人成功是我的價值觀,影響更多人,解決更難的問題是我的優先事項。 我會找到符合這兩者的公司加入,因為與公司方向契合,所以設定目標時便有機會趨於一致。我在想跟做之間就沒有障礙,而沒有阻礙,意圖便可推疊,反之,意圖很可能會遭到打斷。 意圖持續時間 而「意圖的持續時間」概念是什麼呢? 如果你只是當下想到要做,那意圖的持續時間是最短暫的,可能就是當下那一秒,可過了這個時間點,你的意圖可能就會消失了。舉個例子來說,我們都有過對一件事只有三分鐘熱度的狀況,像我曾經想學烹飪,

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低邊界組織

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還記得許多年前曾讀過一本書叫《無邊界組織》,這本書是由奇異公司前執行長傑克·威爾許(Jack Welch)提出,旨在打破企業內部的垂直與水平隔閡,以及公司與外部供應商、顧客間的藩籬,以促進靈活性、創新和知識流動。 當年讀這本書時覺得這概念很好,但 我也知道奇異本質上仍是一個高度強勢、績效導向、中心權力清楚的大型企業。無邊界並不等於弱化管理,反而是在強烈目標與績效要求下,移除妨礙執行的障礙。 所以我認為他當時提出這個概念時,更多的應該是對內的一種政令宣達 - 你們要好好合作,你們不要樹立穀倉。 思考的起源 最近因 AI 引入組織內,讓我對企業的組織分工與架構設計有了許多思考。近幾個月陸續有幾個人問我:「你覺得 AI 時代的組織架構會如何演進?會變得更扁平嗎?」 對於組織架構,我一直有個核心概念:「組織架構應該服務於目標。」(關於組織架構設計,可以參考:公司部門組織架構有哪些?四種常見的組織架構與優缺點) 組織架構,不是最重要的問題,優先思考的永遠是目標。 除了組織架構外,近幾年最常被談論的問題就是「工程師要被 AI 取代了」、「AI

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2026 年的第二次深度復盤

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距離上一次的復盤也過去將近兩個月了,過去兩個月我一樣做了許多事,但我的工作重點確實與之前不大相同。 二月份起,我花了大量的時間透過 AI 做了許多東西,發現 AI 的無窮可能,也讓我重拾對工作的深度熱情。而六月份則是在熱情稍稍消退,回歸客觀思考的一個過渡期。 四月份,我正式接任方圓策略長一職,把自己的角色放在思考三五年以上的策略。雖然還在適應中,但我還是有蠻多收穫的。很多艱難的決策是真的需要勇氣,可當經營階層願意支持時,策略就走得很踏實。 五六月份,我投入在方圓的時間超過三百小時,這讓我反思真要做到影響一家公司的整體策略,我得花上多少時間才夠。這個問題讓我對自己往後的工作方式有了新的啟發。 六月份,我跟一家合作很久的企業主提案,取消預計要上的年度課程,而是回到原先授課預計要解決的問題思考。我建議我們直接把課程改成系統顧問案,因為他們遭遇的問題其實完全可以透過系統來解決。 這幾個月是真的比過去一年都忙碌,但也很充實。 AI 改變了許多事,但也很多沒改變的 AI 改變了我做事的方式,因為他讓效率提升了,也讓很多問題的解決方案變多了;AI 也改變了我思考的方式,因為「做」變得

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