加速成長的方法 - 主動找尋挑戰

加速成長的方法 - 主動找尋挑戰
圖片來源:https://videogamesoftheoppressed.wordpress.com/2018/09/17/the-untold-history-of-slimes/
短期與長期目標如何有效平衡?
在企業管理上,若要針對最棘手的問題排名,我相信如何決定優先順序,如何平衡長期與短期策略一定排在前三位。 針對這個議題,很多的商業或管理書籍都有探討,但始終缺乏一個很有效的決策框架來協助企業判斷該怎麼做才正確,因為這件事涉及到的因素非常多,企業的財務狀況、風險承受能力、所具備的資源、企業的發展階段、產品組合、短期市場的波動、長期市場的預測、管理制度的健全、企業領導階層的素質等,若只影響單一個項目或許容易判讀,一但這些項目都攪和進來,處理的難度就很高了。 我本身有個框架可以協助企業做有效判斷,但本篇我先針對長/短期策略之所以難以平衡的原因,以及有哪些基本的原則可以協助我們簡化任務的優先順序問題,進而做好長短期的平衡。 企業遭遇的現況 2015 年時我到一家 7*24 小時運轉的互聯網公司上班,到職時,我就發現團隊花在「救火」的比重過高,真正處理重要專案的時間嚴重不足。當時團隊成員們對既有系統,規劃了許多需要優化的地方,但往往不敵緊急案件的壓力。 重要的專案一再 pending,所有人都忙於不處理就沒業績,不處理客戶就退錢的案件。 到後來根本不分輕重緩急、優先順序,只要業務或客

在這篇文章中我提到了我們需要經常思考長期目標,而非總是著眼於短期目標,其實這概念用在個人身上也是合適的。

還記得先前有些人倡導「當你有需要的時候再去學習,比較不浪費錢跟時間」。對於這觀念我尊重,但我想談談有需要再學,以及預做準備的差異。

不曉得大家有沒有玩過長青 RPG 遊戲 - 勇者鬥惡龍?

如果有的話應該知道在新手村外,第一個會碰到的怪就是史萊姆,這個等級 1 等,看起來毫無殺傷力的可愛小怪獸,就是專門給玩家適應野外環境用的。

要無痛練功,找史萊姆就對了,但是當你升了幾個等級後,史萊姆能給你的經驗值基本上等同於零,你再也無法靠欺負史萊姆練等了。

這時你得走得稍微遠一點,去打打別的怪,可能是香菇精、兔子精什麼的,總之你得去面對稍微強一點的怪,然後升級,也順便換換裝備,把各種能力值做些提升,你才有本錢繼續邁向下個關卡,讓遊戲可以繼續下去。

但有時你總會遭遇到困難,有些怪太強,或者有些魔王能力超出你太多,所以你得花個幾小時練等,換裝,讓自己變得強大,然後靠實力或戰術過關,這都是需要花時間的。

在遊戲中,因為主角會隨著劇情變化,總是在遭遇各種問題,所以你會清楚地意識到主角能力還有哪些地方不足,需要再做強化,遊戲中的你,其實是一直在學習,一直在進步的。

回過頭來看看現實中的你。如果你所處的環境能帶給你挑戰,讓你知道自己缺乏什麼,應該補強什麼,而你也一直針對性地去做補強,那我相信你進步的速度應該是很快的;但若你所處的環境,都是史萊姆這種等級的怪,處理的問題難度遠低於你的能力,那你是不會獲得任何經驗值,也學不到任何東西的。

「有需要的時候再去學習,比較不浪費錢跟時間」這個觀點很適合那些一直把自己放在挑戰性環境中的朋友。

因為他在工作中就充滿了挑戰,為了克服挑戰他自然也得有新的學習,工作對他來說就是最好的修練。

但如果你的環境缺乏挑戰,卻還抱持有需要再學的心態,其實你就很難走出新手村,一跨出就會被打趴,因為外面的環境對你來說真的很危險。

當你把自己的進步機會寄託於環境給你什麼挑戰,而不是自己去找尋挑戰,那你一定得經常變換環境,讓自己持續接受挑戰,不然有一天還境突然改變時,通常也是你得花大量時間學習的時候。

在遊戲中你可以有大把時間練等,但在現實世界,你又能有多少緩衝時間讓你補回過往積欠的學習債務呢?學習得有方向性,精準一點當然是好的,但千萬不要抱持著現在用得到才學的心態。

主動學習的 30% 原則

主動學習其實是相對舒適的,因為很多時候人生是不可預期的,當出現一個你很想要的機會時,卻發現自己缺東缺西,而機會也不等人,你可能就因此錯過了。或者當你的人生遭遇重大挑戰時,卻發現自己沒有足夠的能力去跨過難關,有時學習仍來得及,但有時就真的是書到用時方恨少了。

但學習也不用盲目的學,以我自己為例,我會盡可能去學那些週邊能力,例如在擔任工程師時,我會開始學專案管理,在當專案經理跟 technical leader 時,我會去學產品的知識,在擔任產品經理時,我會去學銷售跟行銷。

這些都是技能學習的順序其實都是跟我當前職務高度相關,但暫時又不見得是我主要任務的。

我自己在學習時有個習慣,我稱之為「30% 原則」。而這也是我在做工作選擇時的重要評估因素之一。我會挑選那種仍有 30% 的工作內容是我仍未完全掌握的,所以在這 30% 的工作內容中我得學習新的技能。

在這樣的工作之下,我除了可以善用我原先的技能,我還有足夠可學習的空間,在這樣的配比之下,我完全可以透過做好工作來累積自己的能力。

應付當前問題是最基礎的學習,接著應該學習如何把事情做得又快又好,然後思考一年之後自己需要什麼能力,提前開始準備,當你有方向,有目標,有計畫時,到底該學些什麼,通常也比較有底。

自己找怪打,別一直欺負史萊姆了。


有人可能會好奇 30% 是怎麼計算出來的,其實不需要太糾結,你只要心裡有底,知道要把這件事做到好,你得花上不少力氣學習,而且大致知道自己要學些什麼也就夠了。

如果還是不知道怎麼進行,我會建議可以先思考未來履歷:

鍛鍊商業思維-寫一份「未來履歷」
學院先前有開一堂實作課-未來履歷,這堂課程的核心概念是先寫好五年後的履歷。 簡單的說,你得先想想你對五年後的期待,接著思考你要如何從現在走到五年後的樣子。 如果你現在是個產品經理,你希望五年後你可以成為產品線的負責人,帶領團隊,擔負營收,也就是 head of product。那你得搞清楚產品經理跟 head of product 之間有哪些技能或資歷的落差,然後設法在接下來幾年將這些落差消除。 否則你就很難在五年後真正成為 head of product。 當初在上這堂課程時,因為許多人頓時陷入一陣恐慌,所以我先丟了幾個議題給大家思考。 第一,兩年後,你會拿什麼資歷去談一個比現職高 30% 以上的薪資? 如果你只是累積了資歷,但那些資歷對你找一份理想的工作沒幫助,那就有點可惜了。很多時候,我們會只思考下一份工作,但其實下一份工作應該是為 3-5 年後的自己而準備的。 舉個例子,如果你現在是個專案經理,但你希望自己五年後可以變成產品部門的負責人,那你下一份工作是不是該先找一份產品經理的工作來累積做產品的經驗呢? 如果你希望自己可以成為跨國企業的行銷主管,你在研究過相關
如果你覺得我內容寫得還不錯,歡迎訂閱我的電子報,我每雙週會發送一封電子報到你的信箱。訂閱連結在這,過往的電子報也在這:Gipi電子報

也鼓勵你可以將我的電子報分享給你認為有需要的朋友們,也許你的舉手之勞,將會改變另一個人的思維與習慣。

Read more

西雅圖的夜晚

第二人生的再思考

在從達拉斯飛往西雅圖的飛機上,因為有四個小時的時間,所以我花了些時間思考自己的人生。 起因於我打開了帆書 App,想說要來聽一本書時,剛好看到克里斯汀生多年前的著作《你要如何衡量你的人生?》 我馬上跟同事聊起這本書,聊完後我靜下心來好好思考當下的自己。 以下是我在 2022 年生病期間,跟 Yuki 聚會聊完第二人生後我寫下來的內容,也是當下我對第二人生的體悟。 我覺得第二人生的追求跟第一人生不同,或許不用像人生上半段那樣兢兢業業,也不用那麼目標導向,而是可以有更多的時間留給自己。 需要有份工作,但不要讓工作佔滿生活全部的時間, 需要有收入,但賺錢不該是生活的主要重心, 需要有挑戰,但不再追逐更多的名、利與成就, 需要有目標,但不必逼自己有很精確的時間軸, 需要有朋友,但不是為達成目的而去建立的人脈關係。 第一人生與第二人生不是一種立即性的切換,有時是一種漸進式的調整,甚至是同時發生。 有人說,第二人生有時是彌補第一人生中失去的東西,或者體會第一人生沒有足夠時間去體會的東西。但我想這是屬於 60-70 歲才開始展開第二人生的人的思考邏輯。趁早規劃的人可以不需要用這麼極端的

By gipi
2026 第三次復盤

2026 第三次復盤

原先要在中秋假期時完成今年的第三次復盤,可因故延誤了,但想想這季還是有許多深刻的心得值得跟大家聊聊。 青色組織夢的復興 我當年創辦學院社群時,我心裡有個很濃厚的情懷,我認為最有效的學習就是創造一個環境,讓所有人在這個環境中彼此學習,互相協助。就像一個大同社會一般,你幫我學習,我幫你成長,你貢獻一點,我也貢獻一點,這個環境肯定就會更好,而我們每個人也能獲得更多。 我當年是真心相信這件事,所以學院的第一年,我們在只有兩個正職員工的狀況下,靠著學員擔任志工,我們前前後後舉辦了將近 60 場講座,以及數十場聚會,跟數百場的小組學習活動。 只要你願意成為志工,組織一場講座,而其他的 99 個人也都做了一樣的事,我們每個人投入的是一分力氣,但最終我們會獲得一百分的回報。 這是我心目中理想的社群樣貌,而我到目前仍然相信環境對一個人的影響遠大於一個老師或是一堂課程。 可以當年,我們跌了很大一跤,那次的挫敗甚至讓我有些懷疑我是不是過度理想化了。我忽略了很多現實面的問題,也忽略了自己的身分角色,還忘了很多事,並不是那麼理所當然。那年我也在 MOPCON 分享了這個經驗,有興趣的朋友可以自行觀

By gipi
[徵才]方圓國際誠徵四個新職務

[徵才]方圓國際誠徵四個新職務

我又要來招募了,這次要招募的職缺有四個,工作地點都在台中。 6 月份的時候我啟動了一波招募,那波中我招募了工程師、門市體驗設計師、萃茶系統負責人、小舖成長主管。後來我們也引入了品茶師、珍珠學院培訓師與院長,以及一群儲備幹部們。 目前這些人都已經在職,且一起進行了許多有趣的任務。 我們相信,品牌是由內而外的,需要讓員工先感受到,客戶才會感受到, 我們相信,品牌不只是一種形象,而是一種持續兌現承諾的能力, 我們相信,餐飲不是門苦生意,而是能帶給自己與他人幸福的事業。 這是我在方圓工作這段時間,我堅定不移的信念,也是我們團隊一起前進時重要的信條。 現在,我又要招募幾位夥伴加入我們團隊,如果你對以下職務感興趣,歡迎將你的履歷寄送到我的信箱:gipi@teashop168.com.tw AI-native senior full-stack product engineer 之前已經有招募過工程師,但因為要推進的事項很多,所以想再多找一位開發夥伴加入我們。 AI-native,我希望你現在已經是將大量的工作交給 AI,不論是

By gipi
讓生活變成你喜歡的樣子

讓生活變成你喜歡的樣子

一個人一早在無人的 Stanford 校園散步,在教堂牆上看到 Faith、Hope、Charity、Love 四個詞彙,有點感觸,坐在門口的椅子上,想想這陣子做的一些決策。 管理,是管事理人 這是很多年前古哥跟我說過的一個概念,核心思路是「你得在事情上參與,理解問題的本質,並把時間花在梳理人會卡關的議題,讓人可以朝好的方向前行」。 過往專業經理人時期,我理解這概念,但因為我會有短期的戰功需求,所以我會想盡快把事情解決,對人的耐性也相對有限。當 team member 的調整速度太慢時,我可能會插手處理。這樣的好處是事情會很快有進度,壞處則是對方的學習空間減少,潛力難以激發,工作動機也會在我一次次參與後逐漸減少。 現在我比較沒有短期成果壓力,所以在找出問題根因後會願意花時間去陪一個人成長。因為我相信,只要這人是對的,最終都是先苦後甘,前面慢一點,但後面就會快很多。 就像我以前分享過的培訓概念一樣,早期人的成長不明顯,因為培訓發揮效用要時間。可當培訓的效果開始發酵,他的績效就會逐步展現。而且這人因為被信任,備栽培,所以他的工作心態也會截然不同。長期能帶來的效益是難以估計的。

By gipi