Valve、Tesla、Airbnb 等公司的員工手冊

Valve、Tesla、Airbnb 等公司的員工手冊

前陣子因為對於如何建立組織文化很感興趣,花了一些些時間整理跟收集,先分享出來,有時間再做細部解讀。

Valve

https://cdn.fastly.steamstatic.com/apps/valve/Valve_NewEmployeeHandbook.pdf

關鍵特色是員工自主,公司無管理階層,員工可以自由選擇要參與的專案​,但所有員工都要為自己的貢獻負責,這比 Netflix 的自由與責任更吸引我。

我特別喜歡手冊中的這個段落:「階層制度有助於維持可預測性和重複性。它能簡化規劃,並使從上而下控制大型團隊變得更加容易,這也是為什麼軍事組織高度依賴它的原因。」

「但如果你是一家娛樂公司,在過去十年裡不遺餘力地招募全球最聰明、最具創新力、最有才華的人才,卻只是讓他們坐在辦公桌前按指令行事,那就等於抹煞了他們 99% 的價值。我們要的是創新者,而這意味著我們必須維持一個能讓他們茁壯成長的環境。」

他們很清楚自己是一家什麼樣的公司,相較於管理與約束,真正重要的是讓人才的創意與想像力得以發揮。

Tesla

https://hrcreativegroup.com/wp-content/uploads/Tesla-Handbook.pdf

關鍵特色是以簡馭繁,也就是盡可能去除掉冗餘的程序與階層,凡事都要盡可能實話實說,跨越層級、部門直接溝通。從 Elon Musk 展現的工作態度應該不難想像他會怎麼要求團隊跟作內部溝通。

他用這句話將他的要求表達的相對明確:「你的首要工作,每個人的首要工作,就是讓這家公司成功。

這通常意味著,阻礙成功的官僚、個人主義、推卸責任、不敢嘗試都是不被允許的,然後公司也不允許蠢蛋同事存在,因為我們沒有那麼多時間跟蠢蛋共事,如果你是蠢蛋,請自己滾蛋。

Netflix

https://www.slideshare.net/slideshow/culture-1798664/1798664

在約莫 2016 年左右閱讀過這份 Netflix Culture,這份文件當年還被稱為矽谷最重要的資產之一,因為他明確的表達了老闆的價值觀與想法,以及他打算如何帶領這家公司成功。

其中最有名的部分應該是「自由與責任」、「只要 A 級人才」、「公司不是家庭,而是一支職業球隊」、「最棒的福利是與一群超棒的人一起共事」。

後來也出了兩本書《給力》、《零規則》,兩本書都值得一看。

MrBeast

https://www.slideshare.net/slideshow/how-to-succeed-at-mrbeast-production-handbook/271808765

去年分享過的網紅 MrBeast 給每位團隊成員的工作手冊,這份手冊出自一位非典型經營者之手我非常驚訝。但或許跟一人公司的重要倡議有關,你得找到能長期合作,價值觀與工作態度相近的合作夥伴,而非找到只想從你身上賺錢的人。

我個人認為這份手冊很適合一人公司與中小企業,其中我最喜歡的地方是第二段-與我共事的方法

他提到了我每天的時間都很有限,所以我需要你盡可能高效地利用我的時間。並且將許多能有效與他溝通,節省彼此時間的方法都寫得清清楚楚。這算是一份很清楚的「我的使用手冊」。

Zappos

https://www.josephmichelli.com/pdf/zappos.pdf

Zappos 當年發布文化相關文件時謝家華也有接受一些專訪,聽得出來他是一個很有想法且有趣的人。

雖然 Zappos 跟 Valve 都是屬於非傳統的組織模式,也都強調員工自主,但從文字的陳述上的感受是 Zappos 更強調文化適配性,也就是如果你跟我們價值觀不一致,建議你離開,而公司會給你一筆錢讓你離開。(印象中是 4,000 美金)

謝家華曾說過:「不要追求工作與生活平衡,而是試著整合。」

多年前閱讀過一本關於 Zappos 的書,當時覺得這個老闆的想法很先進《Zappos模式》。

Airbnb

https://news.airbnb.com/wp-content/uploads/sites/4/2022/09/Airbnb-Guide-to-Live-and-Work-Anywhere-15-September-2022-1.pdf

我覺得 Airbnb 的企業文化概念非常符合工作與生活結合,像是「Be a Host」,不論在平台或公司內部,都應該把自己當成一個主人一般思考,這強調的其實是 ownership。

鼓勵員工可以在不同地點工作,甚至直接入住 Airbnb 的民宿,親自體驗自家產品,以及住進不同民宿的感受。成為自己產品的重度使用者,並回過頭來好好改善產品與服務。

去年 12 月有位 Airbnb 的離職員工在 LinkedIn 上寫了一篇文章,探討 Airbnb 所犯的三大錯誤,其中不乏針對「文化改變了」的惋惜,我當時也寫了一篇文章表達我的想法:我讀前員工論 Airbnb 三大失誤後的想法

Duolingo

https://handbook.duolingo.com/?utm_source=blog.duolingo.com&utm_medium=referral&utm_campaign=handbook_blog_020725

這篇文章發布後在 Facebook 有位朋友分享 Duolingo 的 handbook,閱讀後覺得也很棒。

我特別喜歡「The Green Machine」的概念,打造一台讓企業有機且持續成長的的機制。

  • 招聘優秀人才:確保團隊成員能夠勝任挑戰。
  • 定義成功:設立清晰的可衡量目標。
  • 設置長期思維的界限:確保所有決策符合長期戰略。
  • 構建產品並建立回饋機制:透過快速試錯來提升產品。
  • 以卓越標準和緊迫感執行:快速推動高品質的產品。
  • 雙倍下注有效方案,砍掉無效方案:將資源集中在證明有效的策略上。

文化是很有趣的東西,有時你想建立還不見得如你所願,但你不想要的文化,卻總是在無形間滋生了。

我個人認為建立企業文化最重要的關鍵是以下幾項:

  • 釐清重要的價值觀與行事準則。你得讓大家知道哪些是重要的,哪些不是,所以文化手冊或員工手冊還是重要的。
  • 經營者以身作則。經營者是文化的建立者與倡議者,如果連自己都無法實踐,那手冊中所寫的就是個大騙局。
  • 找對的人上車,並讓不合適的人下車。人的價值觀很難被改變,而這些難以被改變的人,他們在這邊待著難受,其他人與他溝通也難受。

至於其他制度建立、儀式感的部分固然也重要,但我認為是相對次要的。

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讓生活變成你喜歡的樣子

讓生活變成你喜歡的樣子

一個人一早在無人的 Stanford 校園散步,在教堂牆上看到 Faith、Hope、Charity、Love 四個詞彙,有點感觸,坐在門口的椅子上,想想這陣子做的一些決策。 管理,是管事理人 這是很多年前古哥跟我說過的一個概念,核心思路是「你得在事情上參與,理解問題的本質,並把時間花在梳理人會卡關的議題,讓人可以朝好的方向前行」。 過往專業經理人時期,我理解這概念,但因為我會有短期的戰功需求,所以我會想盡快把事情解決,對人的耐性也相對有限。當 team member 的調整速度太慢時,我可能會插手處理。這樣的好處是事情會很快有進度,壞處則是對方的學習空間減少,潛力難以激發,工作動機也會在我一次次參與後逐漸減少。 現在我比較沒有短期成果壓力,所以在找出問題根因後會願意花時間去陪一個人成長。因為我相信,只要這人是對的,最終都是先苦後甘,前面慢一點,但後面就會快很多。 就像我以前分享過的培訓概念一樣,早期人的成長不明顯,因為培訓發揮效用要時間。可當培訓的效果開始發酵,他的績效就會逐步展現。而且這人因為被信任,備栽培,所以他的工作心態也會截然不同。長期能帶來的效益是難以估計的。

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《最有企圖的一天》讀後感

《最有企圖的一天》讀後感

看《最有企圖的一天》看到這個漏斗。 這張圖與其說是漏斗,不如說是一個堆疊圖。 意圖堆疊 作者的觀點是當一件事符合你的價值觀,又是你生活的優先事項,同時也與你的目標契合,而你也設定了計畫要來完成他,那在即將要做的這個當下,你的意圖會極大化,這就是所謂的「意圖堆疊」。 我很重視助人成功,所以我在思考工作時總會往能影響更多人,解決更難的問題的角度思考。我選擇了教育產業,選擇擔任講師、顧問、Mentor;選擇軟體產業擔任 PM、架構師;選擇加入餐飲業,思考策略時往能改善門市現場,又能兼顧總部營運的方向發展。 助人成功是我的價值觀,影響更多人,解決更難的問題是我的優先事項。 我會找到符合這兩者的公司加入,因為與公司方向契合,所以設定目標時便有機會趨於一致。我在想跟做之間就沒有障礙,而沒有阻礙,意圖便可推疊,反之,意圖很可能會遭到打斷。 意圖持續時間 而「意圖的持續時間」概念是什麼呢? 如果你只是當下想到要做,那意圖的持續時間是最短暫的,可能就是當下那一秒,可過了這個時間點,你的意圖可能就會消失了。舉個例子來說,我們都有過對一件事只有三分鐘熱度的狀況,像我曾經想學烹飪,

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低邊界組織

低邊界組織

還記得許多年前曾讀過一本書叫《無邊界組織》,這本書是由奇異公司前執行長傑克·威爾許(Jack Welch)提出,旨在打破企業內部的垂直與水平隔閡,以及公司與外部供應商、顧客間的藩籬,以促進靈活性、創新和知識流動。 當年讀這本書時覺得這概念很好,但 我也知道奇異本質上仍是一個高度強勢、績效導向、中心權力清楚的大型企業。無邊界並不等於弱化管理,反而是在強烈目標與績效要求下,移除妨礙執行的障礙。 所以我認為他當時提出這個概念時,更多的應該是對內的一種政令宣達 - 你們要好好合作,你們不要樹立穀倉。 思考的起源 最近因 AI 引入組織內,讓我對企業的組織分工與架構設計有了許多思考。近幾個月陸續有幾個人問我:「你覺得 AI 時代的組織架構會如何演進?會變得更扁平嗎?」 對於組織架構,我一直有個核心概念:「組織架構應該服務於目標。」(關於組織架構設計,可以參考:公司部門組織架構有哪些?四種常見的組織架構與優缺點) 組織架構,不是最重要的問題,優先思考的永遠是目標。 除了組織架構外,近幾年最常被談論的問題就是「工程師要被 AI 取代了」、「AI

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2026 年的第二次深度復盤

2026 年的第二次深度復盤

距離上一次的復盤也過去將近兩個月了,過去兩個月我一樣做了許多事,但我的工作重點確實與之前不大相同。 二月份起,我花了大量的時間透過 AI 做了許多東西,發現 AI 的無窮可能,也讓我重拾對工作的深度熱情。而六月份則是在熱情稍稍消退,回歸客觀思考的一個過渡期。 四月份,我正式接任方圓策略長一職,把自己的角色放在思考三五年以上的策略。雖然還在適應中,但我還是有蠻多收穫的。很多艱難的決策是真的需要勇氣,可當經營階層願意支持時,策略就走得很踏實。 五六月份,我投入在方圓的時間超過三百小時,這讓我反思真要做到影響一家公司的整體策略,我得花上多少時間才夠。這個問題讓我對自己往後的工作方式有了新的啟發。 六月份,我跟一家合作很久的企業主提案,取消預計要上的年度課程,而是回到原先授課預計要解決的問題思考。我建議我們直接把課程改成系統顧問案,因為他們遭遇的問題其實完全可以透過系統來解決。 這幾個月是真的比過去一年都忙碌,但也很充實。 AI 改變了許多事,但也很多沒改變的 AI 改變了我做事的方式,因為他讓效率提升了,也讓很多問題的解決方案變多了;AI 也改變了我思考的方式,因為「做」變得

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