Valve、Tesla、Airbnb 等公司的員工手冊

Valve、Tesla、Airbnb 等公司的員工手冊

前陣子因為對於如何建立組織文化很感興趣,花了一些些時間整理跟收集,先分享出來,有時間再做細部解讀。

Valve

https://cdn.fastly.steamstatic.com/apps/valve/Valve_NewEmployeeHandbook.pdf

關鍵特色是員工自主,公司無管理階層,員工可以自由選擇要參與的專案​,但所有員工都要為自己的貢獻負責,這比 Netflix 的自由與責任更吸引我。

我特別喜歡手冊中的這個段落:「階層制度有助於維持可預測性和重複性。它能簡化規劃,並使從上而下控制大型團隊變得更加容易,這也是為什麼軍事組織高度依賴它的原因。」

「但如果你是一家娛樂公司,在過去十年裡不遺餘力地招募全球最聰明、最具創新力、最有才華的人才,卻只是讓他們坐在辦公桌前按指令行事,那就等於抹煞了他們 99% 的價值。我們要的是創新者,而這意味著我們必須維持一個能讓他們茁壯成長的環境。」

他們很清楚自己是一家什麼樣的公司,相較於管理與約束,真正重要的是讓人才的創意與想像力得以發揮。

Tesla

https://hrcreativegroup.com/wp-content/uploads/Tesla-Handbook.pdf

關鍵特色是以簡馭繁,也就是盡可能去除掉冗餘的程序與階層,凡事都要盡可能實話實說,跨越層級、部門直接溝通。從 Elon Musk 展現的工作態度應該不難想像他會怎麼要求團隊跟作內部溝通。

他用這句話將他的要求表達的相對明確:「你的首要工作,每個人的首要工作,就是讓這家公司成功。」

這通常意味著,阻礙成功的官僚、個人主義、推卸責任、不敢嘗試都是不被允許的,然後公司也不允許蠢蛋同事存在,因為我們沒有那麼多時間跟蠢蛋共事,如果你是蠢蛋,請自己滾蛋。

Netflix

https://www.slideshare.net/slideshow/culture-1798664/1798664

在約莫 2016 年左右閱讀過這份 Netflix Culture,這份文件當年還被稱為矽谷最重要的資產之一,因為他明確的表達了老闆的價值觀與想法,以及他打算如何帶領這家公司成功。

其中最有名的部分應該是「自由與責任」、「只要 A 級人才」、「公司不是家庭,而是一支職業球隊」、「最棒的福利是與一群超棒的人一起共事」。

後來也出了兩本書《給力》、《零規則》,兩本書都值得一看。

MrBeast

https://www.slideshare.net/slideshow/how-to-succeed-at-mrbeast-production-handbook/271808765

去年分享過的網紅 MrBeast 給每位團隊成員的工作手冊,這份手冊出自一位非典型經營者之手我非常驚訝。但或許跟一人公司的重要倡議有關,你得找到能長期合作,價值觀與工作態度相近的合作夥伴,而非找到只想從你身上賺錢的人。

我個人認為這份手冊很適合一人公司與中小企業,其中我最喜歡的地方是第二段-與我共事的方法。

他提到了我每天的時間都很有限,所以我需要你盡可能高效地利用我的時間。並且將許多能有效與他溝通,節省彼此時間的方法都寫得清清楚楚。這算是一份很清楚的「我的使用手冊」。

Zappos

https://www.josephmichelli.com/pdf/zappos.pdf

Zappos 當年發布文化相關文件時謝家華也有接受一些專訪,聽得出來他是一個很有想法且有趣的人。

雖然 Zappos 跟 Valve 都是屬於非傳統的組織模式,也都強調員工自主,但從文字的陳述上的感受是 Zappos 更強調文化適配性,也就是如果你跟我們價值觀不一致,建議你離開,而公司會給你一筆錢讓你離開。(印象中是 4,000 美金)

謝家華曾說過:「不要追求工作與生活平衡,而是試著整合。」

多年前閱讀過一本關於 Zappos 的書,當時覺得這個老闆的想法很先進《Zappos模式》。

Airbnb

https://news.airbnb.com/wp-content/uploads/sites/4/2022/09/Airbnb-Guide-to-Live-and-Work-Anywhere-15-September-2022-1.pdf

我覺得 Airbnb 的企業文化概念非常符合工作與生活結合,像是「Be a Host」,不論在平台或公司內部,都應該把自己當成一個主人一般思考,這強調的其實是 ownership。

鼓勵員工可以在不同地點工作,甚至直接入住 Airbnb 的民宿,親自體驗自家產品,以及住進不同民宿的感受。成為自己產品的重度使用者,並回過頭來好好改善產品與服務。

去年 12 月有位 Airbnb 的離職員工在 LinkedIn 上寫了一篇文章,探討 Airbnb 所犯的三大錯誤,其中不乏針對「文化改變了」的惋惜,我當時也寫了一篇文章表達我的想法:我讀前員工論 Airbnb 三大失誤後的想法

Duolingo

https://handbook.duolingo.com/?utm_source=blog.duolingo.com&utm_medium=referral&utm_campaign=handbook_blog_020725

這篇文章發布後在 Facebook 有位朋友分享 Duolingo 的 handbook,閱讀後覺得也很棒。

我特別喜歡「The Green Machine」的概念,打造一台讓企業有機且持續成長的的機制。

  • 招聘優秀人才:確保團隊成員能夠勝任挑戰。
  • 定義成功:設立清晰的可衡量目標。
  • 設置長期思維的界限:確保所有決策符合長期戰略。
  • 構建產品並建立回饋機制:透過快速試錯來提升產品。
  • 以卓越標準和緊迫感執行:快速推動高品質的產品。
  • 雙倍下注有效方案,砍掉無效方案:將資源集中在證明有效的策略上。

文化是很有趣的東西,有時你想建立還不見得如你所願,但你不想要的文化,卻總是在無形間滋生了。

我個人認為建立企業文化最重要的關鍵是以下幾項:

  • 釐清重要的價值觀與行事準則。你得讓大家知道哪些是重要的,哪些不是,所以文化手冊或員工手冊還是重要的。
  • 經營者以身作則。經營者是文化的建立者與倡議者,如果連自己都無法實踐,那手冊中所寫的就是個大騙局。
  • 找對的人上車,並讓不合適的人下車。人的價值觀很難被改變,而這些難以被改變的人,他們在這邊待著難受,其他人與他溝通也難受。

至於其他制度建立、儀式感的部分固然也重要,但我認為是相對次要的。

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西雅圖的夜晚

第二人生的再思考

在從達拉斯飛往西雅圖的飛機上,因為有四個小時的時間,所以我花了些時間思考自己的人生。 起因於我打開了帆書 App,想說要來聽一本書時,剛好看到克里斯汀生多年前的著作《你要如何衡量你的人生?》 我馬上跟同事聊起這本書,聊完後我靜下心來好好思考當下的自己。 以下是我在 2022 年生病期間,跟 Yuki 聚會聊完第二人生後我寫下來的內容,也是當下我對第二人生的體悟。 我覺得第二人生的追求跟第一人生不同,或許不用像人生上半段那樣兢兢業業,也不用那麼目標導向,而是可以有更多的時間留給自己。 需要有份工作,但不要讓工作佔滿生活全部的時間, 需要有收入,但賺錢不該是生活的主要重心, 需要有挑戰,但不再追逐更多的名、利與成就, 需要有目標,但不必逼自己有很精確的時間軸, 需要有朋友,但不是為達成目的而去建立的人脈關係。 第一人生與第二人生不是一種立即性的切換,有時是一種漸進式的調整,甚至是同時發生。 有人說,第二人生有時是彌補第一人生中失去的東西,或者體會第一人生沒有足夠時間去體會的東西。但我想這是屬於 60-70 歲才開始展開第二人生的人的思考邏輯。趁早規劃的人可以不需要用這麼極端的

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2026 第三次復盤

2026 第三次復盤

原先要在中秋假期時完成今年的第三次復盤,可因故延誤了,但想想這季還是有許多深刻的心得值得跟大家聊聊。 青色組織夢的復興 我當年創辦學院社群時,我心裡有個很濃厚的情懷,我認為最有效的學習就是創造一個環境,讓所有人在這個環境中彼此學習,互相協助。就像一個大同社會一般,你幫我學習,我幫你成長,你貢獻一點,我也貢獻一點,這個環境肯定就會更好,而我們每個人也能獲得更多。 我當年是真心相信這件事,所以學院的第一年,我們在只有兩個正職員工的狀況下,靠著學員擔任志工,我們前前後後舉辦了將近 60 場講座,以及數十場聚會,跟數百場的小組學習活動。 只要你願意成為志工,組織一場講座,而其他的 99 個人也都做了一樣的事,我們每個人投入的是一分力氣,但最終我們會獲得一百分的回報。 這是我心目中理想的社群樣貌,而我到目前仍然相信環境對一個人的影響遠大於一個老師或是一堂課程。 可以當年,我們跌了很大一跤,那次的挫敗甚至讓我有些懷疑我是不是過度理想化了。我忽略了很多現實面的問題,也忽略了自己的身分角色,還忘了很多事,並不是那麼理所當然。那年我也在 MOPCON 分享了這個經驗,有興趣的朋友可以自行觀

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[徵才]方圓國際誠徵四個新職務

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我又要來招募了,這次要招募的職缺有四個,工作地點都在台中。 6 月份的時候我啟動了一波招募,那波中我招募了工程師、門市體驗設計師、萃茶系統負責人、小舖成長主管。後來我們也引入了品茶師、珍珠學院培訓師與院長,以及一群儲備幹部們。 目前這些人都已經在職,且一起進行了許多有趣的任務。 我們相信,品牌是由內而外的,需要讓員工先感受到,客戶才會感受到, 我們相信,品牌不只是一種形象,而是一種持續兌現承諾的能力, 我們相信,餐飲不是門苦生意,而是能帶給自己與他人幸福的事業。 這是我在方圓工作這段時間,我堅定不移的信念,也是我們團隊一起前進時重要的信條。 現在,我又要招募幾位夥伴加入我們團隊,如果你對以下職務感興趣,歡迎將你的履歷寄送到我的信箱:gipi@teashop168.com.tw AI-native senior full-stack product engineer 之前已經有招募過工程師,但因為要推進的事項很多,所以想再多找一位開發夥伴加入我們。 AI-native,我希望你現在已經是將大量的工作交給 AI,不論是

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讓生活變成你喜歡的樣子

讓生活變成你喜歡的樣子

一個人一早在無人的 Stanford 校園散步,在教堂牆上看到 Faith、Hope、Charity、Love 四個詞彙,有點感觸,坐在門口的椅子上,想想這陣子做的一些決策。 管理,是管事理人 這是很多年前古哥跟我說過的一個概念,核心思路是「你得在事情上參與,理解問題的本質,並把時間花在梳理人會卡關的議題,讓人可以朝好的方向前行」。 過往專業經理人時期,我理解這概念,但因為我會有短期的戰功需求,所以我會想盡快把事情解決,對人的耐性也相對有限。當 team member 的調整速度太慢時,我可能會插手處理。這樣的好處是事情會很快有進度,壞處則是對方的學習空間減少,潛力難以激發,工作動機也會在我一次次參與後逐漸減少。 現在我比較沒有短期成果壓力,所以在找出問題根因後會願意花時間去陪一個人成長。因為我相信,只要這人是對的,最終都是先苦後甘,前面慢一點,但後面就會快很多。 就像我以前分享過的培訓概念一樣,早期人的成長不明顯,因為培訓發揮效用要時間。可當培訓的效果開始發酵,他的績效就會逐步展現。而且這人因為被信任,備栽培,所以他的工作心態也會截然不同。長期能帶來的效益是難以估計的。

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