找一個合適自己的 Mentor

找一個合適自己的 Mentor

這幾年在台灣的社群活動中,很多社群都採取了 Mentor 制,像是曼陀號、領袖100、藍途計畫等,都具有 Mentor / Mentee 這樣的設計在。

我這輩子有過很多位 Mentor,每個 Mentor 都教會了我許多事。但有些是我單方面瘋狂跟對方請益,對方不見得有把我當成 Mentee。

其實我對 Mentor 的定義是這樣的:

「對我人生或職涯有重大啟發的人,可能是一個在當下階段能教會你很多東西的人,也可能是一個協助自己打破過去經驗或行為的人。」

怎麼找到合適自己的Mentor?

不見得每一個 Mentor 我都有一個拜師的過程,過去10多年來,與我彼此有互相認定為師徒關係的人就三位,其他我所寫的 Mentor 大多是因為在互動與共事過程中,給了我一些重大的啟發,例如周忠信老師、林隆潤策略長等等,這些人都算是我人生中很重要的導師。

而我今天想跟大家分享的是如何找尋合適自己的 Mentor。

我覺得我運氣很不錯,有機會在工作中遇到這些人,能遇到是運氣,但當你發現有些很棒的人在你周圍,而且跟你有互動的機會時,你是否有把握住了?怎麼把握呢?我來談談我的做法。

首先,你必須主動,如果對方跟你在同一個會議或專案中出現,你要多把握機會好好跟他請益,你必須得展現積極好學的一面,也讓對方了解你對工作的態度。這個過程,其實是在作價值觀的交流

價值觀不合的對象,能力再強,也很難成為你的 Mentor。

我還記得第一個 Mentor 跟我說過一段話:「舒帆,其實當初你調回台中時,我沒有預期你可以作到現在的樣子,我本來只期待你能幫我把平台的技術問題解決而已。」

也就是說,他不是一開始就看好我,也不是一開始就準備當我 Mentor,而是在過程中我作了某些事,讓他感覺到我是個他能好好栽培的人。

我記得剛回台中時,因為承接了我所負責的平台,工作量其實有顯著的增加,畢竟問題真的太多了,但我那時候跟他說:「反正問題我會把它們全搞定,加班也無所謂。」,那段時間,我每個月的加班時數應該都是正常上班時數的兩倍以上,有時忙到凌晨都還在解問題。

那段時間,我遭遇到技術、管理、跨部門溝通、客戶服務等眾多問題,他都帶著我一一去面對,一兩次之後,我就會直接負責了。

在這過程,我們兩個人對工作的價值觀漸漸趨於一致,而我也養成習慣時常去他辦公室找他聊聊,我的位置就在他辦公室門口,他說:「有問題,繞進來就能聊了。」,我也沒客氣,有時一聊就是一個多小時,我會把我打結的地方提出來問他,他則跟我分享他的想法與經驗。

當有人願意給你問的時候,千萬不要客氣,拼命問,快快學。

我的工作漸漸上手後,工作上有了一點餘裕,我便問他有沒有什麼我能幫忙的,旭正也委託了我一些事,而我則盡力幫他完成了,互相協助,而非單向受益,這是鞏固彼此關係的重要關鍵,當我無償接受了對方如此多的指導,我一定要有所回報,而且漸漸的,我希望我的回報能遠多於他給我的。

Mentor 對我的指導是雪中送炭,因為我那時真的很菜,有人願意給指導,真的太棒了;而我的回饋只是錦上添花,再多都不為過。

當一個值得被指導的人

第二個想分享的,是關於我與公司總裁的師徒關係,這是我認定的第二個 Mentor。以下是一些我與他的互動過程。

我剛進公司的時候,古哥是公司的總裁,而我只是最基層的員工,我們並沒有太多的機會交流,我們的第一次對話是在我出社會的第二年,我調回台中開始帶團隊開始。

我負責公司一個底層的技術平台,公司有多個產品的底層都是基於這個平台而發展,當時面臨客戶規模化增長,有些老舊問題也一個接一個爆發了出來,客戶端與服務端都有不小的聲音,為了有效的控制這些重大問題,公司內部成立了一個問題處理小組,由我的主管擔任負責人,每天對古哥匯報處理進度,而我則擔任問題的主要處理者。

那段日子裡,我幾乎天天都在水深火熱中渡過,有一次忙了好幾天,終於把一個棘手的問題處理掉,我回報給主管,主管旭正(我的第一個 Mentor)建議這次由我學著將成果整理出來,回報給古哥。

他告訴我:「別怕。」

我還記得我寫那封郵件花了不少時間,但我將整個問題的前因後果稍微描述了一下,並說明如何確保下次不再發生。

沒多久我收到來自古哥的回信,他提了一些建議與提問,看完後又回覆了我的想法,並謝謝他的指導。此後,他總會三不五時的回信給我,而我也會回覆我的想法,並趁機跟他請益,有時他到台中來出差,也會來找我聊聊,當時很多同事都覺得我膽子很大,竟然敢跟公司總裁這樣對話。

在我還是工程師的那些年,古哥就老是丟經營管理類的問題要我思考,一點也不考慮我是否有經營管理面的經驗。

但也因為如此,養成了我多元思考的習慣,在我出社會的第三年開始,我開始大量閱讀很多關於管理、溝通、建立制度、人際溝通與經營相關的書籍,所以我在面對古哥的問題時,我多多少少都有一些想法可以回覆,偶爾,我也會分享一些比較有意思的文章或資料給他,他看完後多數都會給我一些回應

而這些回應,有時是帶著問題而來的,例如「我們公司為什麼不能這樣做?」、「我們曾經經歷過,但為什麼現在不這樣做?」、「不錯,我們怎麼開始?」,諸如此類的問題,有時逼得我要花更多的時間來找答案與思考,但就是這樣的過程,我的思維能力與知識基礎有了快速的提升。

在一次又一次的互動後,我也漸漸形成我的觀點,因為我認為如果凡事都只能給他指導,那我也太對不起他,有時我會提出反面的觀點,這不是刻意的唱反調,而是我認為我們差了兩個世代,觀點上本就會有所差異,或許我的觀點更貼近這個年代,所以我一點也不害怕表達自己的觀點

有時我們會深入討論一些議題,激盪彼此的想法,他不會試圖說服我接受他的觀點,而是透過一個又一個的問題引導我思考我的觀點,如果到最後,我們取得了共識,接著就會討論如何開始,有些 project 就是在這樣的討論過程中誕生的。

你的成長,是 Mentor 持續指導你的動力

上面這兩段的行為,是公司中很多人卻步而不敢做的事,但我始終認為「我希望有人指導我,而這個人已經出現了,為什麼不把握呢?」,擔心害怕這件事,不能說沒有,但很快就煙消雲散了。

如果我只是聽,沒有任何的反饋,也從來不提自己的意見,甚至不曾反駁過對方的任何說法,那我只是在接收訓斥,單向的接收是很難形成良性互動的,若你要成為一個值得被指導的人,那首先你要懂得回饋,對對方的指導有所回應,而且是高品質的回應

如何提高回應的質量?請努力看書找資料,持續提升自己的能力,讓Mentor覺得對你的指點是有成果的,而你的成長,就是 Mentor 持續 coach 你的動力。你想想,如果有個人你對他提了一些建議,花了很多時間引導他思考,結果三個月過去了,他還是沒什麼改變,這時你還有耐性繼續跟他耗嗎?要當一個值得被指導的人,請持續學習與成長

為了跟上古哥的步調與思路,我花了許多的時間看書,經營管理的書籍,我大概就從那時候開始看,到目前已經不知看了幾百本,這也是為了避免跟他談話時距離太遠,或者總是要他指導我很基本的觀念。

而當我透過閱讀持續增強自己的知識時,他也會發現我每次都有點進步,談話愈來愈能跟的上,有一陣子我甚至成了他的書僮與翻譯,負責閱讀新知,然後反饋給他,並將他的觀念往下傳達給其他主管們,而這無形中也鞏固了彼此的關係。


厲害且傑出的人,其實也很期待遇到值得指導的對象,但你是否是個值得被指導的人呢?

成為一個主動、行動派、願意給回饋的人,讓對方看見你的積極性與成長,他會更願意繼續指導你。

祝大家都能找到適合自己的 Mentor。

如果你覺得我內容寫得還不錯,歡迎訂閱我的電子報,我每雙週會發送一封電子報到你的信箱。訂閱連結在這,過往的電子報也在這:Gipi電子報

也鼓勵你可以將我的電子報分享給你認為有需要的朋友們,也許你的舉手之勞,將會改變另一個人的思維與習慣。

Read more

讓生活變成你喜歡的樣子

讓生活變成你喜歡的樣子

一個人一早在無人的 Stanford 校園散步,在教堂牆上看到 Faith、Hope、Charity、Love 四個詞彙,有點感觸,坐在門口的椅子上,想想這陣子做的一些決策。 管理,是管事理人 這是很多年前古哥跟我說過的一個概念,核心思路是「你得在事情上參與,理解問題的本質,並把時間花在梳理人會卡關的議題,讓人可以朝好的方向前行」。 過往專業經理人時期,我理解這概念,但因為我會有短期的戰功需求,所以我會想盡快把事情解決,對人的耐性也相對有限。當 team member 的調整速度太慢時,我可能會插手處理。這樣的好處是事情會很快有進度,壞處則是對方的學習空間減少,潛力難以激發,工作動機也會在我一次次參與後逐漸減少。 現在我比較沒有短期成果壓力,所以在找出問題根因後會願意花時間去陪一個人成長。因為我相信,只要這人是對的,最終都是先苦後甘,前面慢一點,但後面就會快很多。 就像我以前分享過的培訓概念一樣,早期人的成長不明顯,因為培訓發揮效用要時間。可當培訓的效果開始發酵,他的績效就會逐步展現。而且這人因為被信任,備栽培,所以他的工作心態也會截然不同。長期能帶來的效益是難以估計的。

By gipi
《最有企圖的一天》讀後感

《最有企圖的一天》讀後感

看《最有企圖的一天》看到這個漏斗。 這張圖與其說是漏斗,不如說是一個堆疊圖。 意圖堆疊 作者的觀點是當一件事符合你的價值觀,又是你生活的優先事項,同時也與你的目標契合,而你也設定了計畫要來完成他,那在即將要做的這個當下,你的意圖會極大化,這就是所謂的「意圖堆疊」。 我很重視助人成功,所以我在思考工作時總會往能影響更多人,解決更難的問題的角度思考。我選擇了教育產業,選擇擔任講師、顧問、Mentor;選擇軟體產業擔任 PM、架構師;選擇加入餐飲業,思考策略時往能改善門市現場,又能兼顧總部營運的方向發展。 助人成功是我的價值觀,影響更多人,解決更難的問題是我的優先事項。 我會找到符合這兩者的公司加入,因為與公司方向契合,所以設定目標時便有機會趨於一致。我在想跟做之間就沒有障礙,而沒有阻礙,意圖便可推疊,反之,意圖很可能會遭到打斷。 意圖持續時間 而「意圖的持續時間」概念是什麼呢? 如果你只是當下想到要做,那意圖的持續時間是最短暫的,可能就是當下那一秒,可過了這個時間點,你的意圖可能就會消失了。舉個例子來說,我們都有過對一件事只有三分鐘熱度的狀況,像我曾經想學烹飪,

By gipi
低邊界組織

低邊界組織

還記得許多年前曾讀過一本書叫《無邊界組織》,這本書是由奇異公司前執行長傑克·威爾許(Jack Welch)提出,旨在打破企業內部的垂直與水平隔閡,以及公司與外部供應商、顧客間的藩籬,以促進靈活性、創新和知識流動。 當年讀這本書時覺得這概念很好,但 我也知道奇異本質上仍是一個高度強勢、績效導向、中心權力清楚的大型企業。無邊界並不等於弱化管理,反而是在強烈目標與績效要求下,移除妨礙執行的障礙。 所以我認為他當時提出這個概念時,更多的應該是對內的一種政令宣達 - 你們要好好合作,你們不要樹立穀倉。 思考的起源 最近因 AI 引入組織內,讓我對企業的組織分工與架構設計有了許多思考。近幾個月陸續有幾個人問我:「你覺得 AI 時代的組織架構會如何演進?會變得更扁平嗎?」 對於組織架構,我一直有個核心概念:「組織架構應該服務於目標。」(關於組織架構設計,可以參考:公司部門組織架構有哪些?四種常見的組織架構與優缺點) 組織架構,不是最重要的問題,優先思考的永遠是目標。 除了組織架構外,近幾年最常被談論的問題就是「工程師要被 AI 取代了」、「AI

By gipi
2026 年的第二次深度復盤

2026 年的第二次深度復盤

距離上一次的復盤也過去將近兩個月了,過去兩個月我一樣做了許多事,但我的工作重點確實與之前不大相同。 二月份起,我花了大量的時間透過 AI 做了許多東西,發現 AI 的無窮可能,也讓我重拾對工作的深度熱情。而六月份則是在熱情稍稍消退,回歸客觀思考的一個過渡期。 四月份,我正式接任方圓策略長一職,把自己的角色放在思考三五年以上的策略。雖然還在適應中,但我還是有蠻多收穫的。很多艱難的決策是真的需要勇氣,可當經營階層願意支持時,策略就走得很踏實。 五六月份,我投入在方圓的時間超過三百小時,這讓我反思真要做到影響一家公司的整體策略,我得花上多少時間才夠。這個問題讓我對自己往後的工作方式有了新的啟發。 六月份,我跟一家合作很久的企業主提案,取消預計要上的年度課程,而是回到原先授課預計要解決的問題思考。我建議我們直接把課程改成系統顧問案,因為他們遭遇的問題其實完全可以透過系統來解決。 這幾個月是真的比過去一年都忙碌,但也很充實。 AI 改變了許多事,但也很多沒改變的 AI 改變了我做事的方式,因為他讓效率提升了,也讓很多問題的解決方案變多了;AI 也改變了我思考的方式,因為「做」變得

By gipi