好主管也是個好老師?
前陣子在與一位朋友交流過程,他提到了自己從職業講師投入創業的過程,他自己做出的心態調整,有好幾件事都讓我心有戚戚焉,我想藉由這篇文章來跟大家分享。
「當老師時,我教人不厭,誨人不倦,可當我當了老闆,我發現這麼做經常有反效果。」
這是他跟我分享的第一個觀點,他說當老師時很習慣教學生面對問題,解讀問題,拆解、找證據、探討解法、設定計畫。因為學生就是來學習如何解決專業問題的,習慣上,他就是從問題出發一路推到解決方案。
可是當老闆後,他發現,以前跟對方是師生關係,現在則是老闆員工關係,因為關係不同,利害關係也不同了。他繼續用老師對待學生的方法來溝通,經常出了差錯。
師生關係,一方教,另一方學,目標是解惑跟學會,目標很一致。
老闆員工關係,老闆當然還是希望員工學會,然後能解決問題。可在員工一方想法則相對多元,他遭遇的問題可能是跨部門協作問題,可能是目標不明確問題,也可能是資源不足問題。
但這些問題很多跟老闆有關,員工其實不好直接表明,所以往往會繞個圈子說話,明明是目標不明確,他卻用資源不足的理由來跟你討論;明明是跨部門有衝突,他卻認為是流程需調整;知道是你的決策有問題,他不明說,卻來討論優先順序是否要調整。
師生關係時,有相對明顯的專業程度上的距離,老師在專業上通常更有經驗,而學生則歸屬於學習者。老師教,學生學,這是沒問題的。
老闆部屬關係下,是權力上的差異,不意味著老闆在專業或經驗上就比部屬更好。所以比你專業的部屬在提問時,有時他想談論的並非表面上的問題,而是其他問題。如果你沒有搞懂真正的問題,馬上進入教學模式,那不只沒解決問題,還浪費了彼此大量的時間。
針對這個問題,我們交流了一會,獲得的共識是:「關係不同,做法也需要調整。」
還是可以教,但要理解關係不同而衍生的高情境對話(High-Context Communication)。
「當我說得過多時,我教學的內容往往成了決策。」
他也分享了自己因為是個專業講師,所以很習慣在公司內開課教學。但他後來漸漸發現,當他講得多,同仁就講得少,而且他講課的內容經常成了公司最後的決策方向。但他其實沒有要大家這麼做,他只是想教大家思考,而不是幫大家做決策。
這一點我非常有感,當你的身份是老闆時,你所有的言論都很容易被認為是決策。當你在教敏捷,大家會認為這是你希望的方向,所以應該往這個方向思考;當你在教增長,行銷團隊就會自然而然認為固守基本盤是不夠的,應該多找增長機會;當你教 AI,你會發現大家往下的所有提案都會朝著 AI 的方向去。
你認為只是教學,但在大家耳裡聽來就是決策。
針對這一點我也分享了自己也有類似的狀況。進到方圓後,有些課程我明明可以自己教,但我就是會請外部講師來教;我明明可以上,卻還是希望大家透過 case study 來學;有些別人的案例我自己能拆解,我還是希望大家花點時間去拆解;看到競業一些作法,我很直覺有更好的方法,但還是會讓團隊去了解後我們再一起討論。
老師魂上身時,就很容易忘了老闆的角色。
當我們急著當老師時,我們就很容易變成公司的上限,因為我們覺得自己最懂,而夥伴也會把教學的內容當成你的決策偏好。
可以共學,但減少單向式的教學,讓大家學習發表自己的觀點跟意見,即便你有更好的方法,都先放在心裡。
「與其教,我更希望大家多多身體力行,透過提問代替教學,引導大家自己找答案。」
他說他的選擇不是閉嘴,畢竟老闆還是要對目標跟策略表達意見,但他會極力避免自己講個不停,而是多讓大家表達意見。
講師當久了,針對一件事表達觀點是容易的,而且往往能講得有條不紊。但我們都清楚,說是一回事,做到則是另一回事。很多事說得再多都不如對方身體力行走過一輪,有了經驗,討論起來的深入度都高很多。
你先做做看,我們再接著討論。
然後我們討論過程中也有一個有趣的共識,那就是別讓引導變成誘導。
所謂的誘導,指的是我們腦袋中已經有明確的路徑跟決策偏好,所以在討論過程中我們嘗試把對方引導到那個方向去。
舉個簡單的例子,當今天行銷上有 A 跟 B 兩個方案,其實我偏好 A 方案,但我不願意明說。但我在提問過程中,不論舉例或提問都是對 A 有利,對 B 不利,那最後的結果當然高機率就偏向 A。
但這不是一種理性引導的結果,更像是誘導對方做出跟我們一樣的選擇。
我必須說,這一點很難克服,因為很多事我們本來就有自己的觀點,要能完全不帶偏見的進行引導討論並不容易。
所以我也跟他分享了我在嘗試的方法 - 建立可質疑每件事的文化。
如果為了不影響其他人而閉上嘴,我覺得那也不是一個很好的方式。老闆也是組織內一個有權表達自己意見的人,不應該因為擔心別人把自己的意見當決策就不說話。這不是一個解法,只是在迴避,只是在憋著。如果你的意見有助於大家產出更好的解決方案,為何你不參與呢?這一點道理也沒有。
所以我認為相對好的方法是讓大家習慣「老闆的想法只是觀點之一,而不是唯一」。
老闆的決策可以被推翻,觀點可以被挑戰,就跟其他人一樣。要做好這件事並不容易,但這是我自己嘗試後有點成效的方法。
「當老師時,我們教學完,接下來就是學生的責任了。但在公司,我們當完老師,我們還得處理學習後任務。」
雖然以前當老師時,我還是會習慣去問問那些提出艱難問題的學生的近況。但必須說,他們回到自己工作崗位後有沒有好好落實所學到的東西,那完全看他自己,我們沒有權利影響他,也沒有太多額外的責任。
我們能做的,只是幫他點燃一簇火苗。
但在公司內就不同了,我們教完的東西夥伴會在公司內運用,用得好或不好我們都看得到。身為老闆兼老師,你會如何看待自己教的東西最後無法解決問題?是檢討方法,還是檢討夥伴們運用的方式?
身為老師,我們都知道我們教的方法並不是萬能的,一定都有場景的侷限性。所以更重要的並不是告訴大家一個通用的架構,而是跟大家一起討論出適合公司的方法,建立屬於公司自己的架構。
當解法是共創出來的,那大家就更敢於自我質疑。
讓好的概念落地的方法,就是帶領大家一起找出更好的答案,推翻掉自己原先的認知與假設,加入更多意見。關鍵是核心問題能否被解決,而不是你談論的核心觀念是否被重視。
我可以提出我過去解決特定問題的框架,讓大家可以用這個框架來思考別人是如何解決類似問題的。可理解完後不用硬套框架,而是解構其中思考問題的方式,回過頭來討論我們如何找出適合自己的做法。
從教學框架中學習,找出適合自己的作法。
「把教學當成一種技能而不是一種角色。」
教學能力,對一個老師來說很重要,也是一種我們能成長到現在的關鍵技能。因為能教的背後,更重要的其實是學習能力。
我們沒必要放棄自己有優勢的技能,但我們需要正視自己角色的不同。
一個角色扮演久了,都會有許多的慣性。從專業經理人轉換成顧問,從顧問轉換成老師,從老師又轉換成經營者。每個角色都有個別的責任與工作重心,我們需要的是思考「什麼是這個角色最重要的任務」。
圍繞著任務去找尋更好的方法,而不是被角色定位綁死了。
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