我人生的四氣

我人生的四氣

我一直覺得自己是個幸運的人,因為我的職涯尚稱順遂,雖然挫折不少,但貴人更多,雖然挑戰很多,但我也大多一一克服。即便在 2022 年生了一場病,但幸運的是發生的早,動了手術後倒也沒有明顯的大礙。

我的人生走到現在,稱不上有多了不起的成就,但一步步走來,我還算很清楚自己到底在做些什麼,也有一些核心觀念在我心中支撐著我一路走來。

本篇文章是我在 2022 年時在學院開的一門課,我在課程的發刊詞上與大家分享的內容。

「剛好」的運氣

有些人喜歡用「倖存者偏差」來形容那些職場成功人士的經驗分享,覺得他們只是剛好成功了,而不是他們做對了什麼。

我常說自己是個幸運的人,所以我完全不否認自己的經驗帶有運氣成份,因為如果不是我遇到了對的人,如果不是我盯著的機會剛好出現,如果不是那個當下我是最適合的人選,如果不是我年紀更輕體力更好,如果不是我過去剛好有過類似經驗,很多事都輪不到我。

這些「如果...剛好」是運氣,可算起來也是一種個人的累積

26 歲時,我成為當時公司最年輕的產品開發單位主管並兼任技術架構師,靠的是我前面三年的努力,如果我沒有花足夠多的時間去了解產品,也沒有站到一線去處理客戶問題,更沒有跟其他主管維持好合作關係,我很難證明自己可以跟其他資深主管平起平坐,同時還能在技術上獨當一面。

34 歲時,我空降到一個新的工作環境,剛開始只帶了 10 個人,半年後我帶了 80 個人,一年後我帶了將近 150 人,那一年我的職務連升三級,你說這是靠機運嗎?或許是的,但同一個時間點跟我一樣遭遇雷同機運的人,卻也沒有掌握到這些機會。原因就是我在承擔這些任務前,我早已經準備好我的心態與能力,讓我可以無縫一一接上。

我常說努力的背後,不是為了保證成功,而是為了讓自己的成功,不是單純仰賴運氣

在上專案管理的課程中,我經常說如何識別與處理不確定性,是成熟工作者與一般工作者的最大差別。當我們能將意外漸少,我們就可以降低成功背後的運氣成份。而這也是一個「做事到位」的工作者最基本的職業素養。

為了不錯過好運,我們要隨時做好準備,讓自己有能力接下每個「剛好」的運氣。做準備不是隨機的,這也是為什麼做選擇很重要,當你選擇好自己的職業方向,你會更知道該為未來準備些什麼。

「錯過」的底氣

在我年輕的時候,因為我工作尚算賣力,在公司有一定的能見度,有些看似不錯的機會也逐漸出現。我還記得在我工作的第二年,公司有個業務部門希望找我過去他們部門擔任技術 leader,但我沒有太多思考就拒絕了,因為我想繼續在本來的崗位上打磨技術。那時有人說我錯過了一個好機會,因為該部門的老大可是公司的當紅炸子雞。

時隔 4 年,我已經是公司新產品的產品經理,但我仍歸屬於研發部門,那時業務總裁曾單獨跟我聊,他希望我轉到他的團隊內,給的舞台不錯,也很有誠意。但我還是拒絕了,因為相較於負責業績,我還是更喜歡玩產品。這一次,有更多人來跟我私聊,認為我拒絕這個邀請很可惜。

當我做出選擇後,總會有人認為我「錯過」了什麼,如果我不知道自己選擇背後考量的是什麼,或許我也會覺得可惜。甚至在之後如果遭遇什麼不順遂,我很可能會回過頭來怪自己當初選擇錯了。

在我的觀念中,那些看似錯過的機會,是在我當下的選擇中,我認為相對較差的選項,是我篩選過的,並不可惜。如果最終事實證明我選錯了又怎麼辦呢?沒關係,因為我早就累積了足夠的實力,我相信我永遠有更多更好的選擇,而我有拿下這些機會的底氣。

人生有很多選擇,是一種能力的展現,而能堅定的做出選擇,則是一種對自身追求的把握。方向清楚,知道自己要什麼,少了很多猶豫考慮或後悔的時間,你會活得更高效。

不怕「錯過」,因為我知道自己在選擇背後的考量,
不怕「錯過」,因為我擁有找到下一個機會的底氣。

「放下」的勇氣

還記得在出社會的第三年底,我將自己投入三年的產品跟團隊交給另一個人時,我內心是十分不捨的,因為這意味著我得把我扶養長大的孩子交給別人,而我則要從頭開始建立一個新團隊,從無到有搞定另一個新產品。

那時我的主管告訴我:「你不放下手上的東西,哪有辦法拿另一個更重的東西。

放下,是為了更有餘裕讓自己往前走。

除了手上的權力、責任之外,關係、感情也是如此,很多事、很多人,我們可能都花了許多的時間經營與維持,但如果繼續堅持下去已經不見得是理智的做法,那用這些把自己困在原地,似乎也只是給自己增添麻煩。

過去好多次,我都曾經讓自己陷入放不下僵局中,放不下自己帶領的團隊;放不下自己累積的成果;放不下跟某個曾經要好,但卻早已破裂的關係;放不下努力了老半天,覺得再堅持一下就能撥雲見日的計畫。

這些放不下,有時只是自己捨不得已經投入的時間與精力,但我的內心知道其實當下有更好的選擇。不如放下這一盤棋,重新下下一盤棋吧,重啟新局,這是我在多年的經驗中學會的重要觀念。與其一直在原地僵持,不如認賠殺出,重頭來過吧。

「不計較」的傻氣

在出社會前,就常聽人說「吃虧就是占便宜」,一開始覺得這不知道是哪個傻子想出來的雞湯,但隨著出社會時間愈來愈久,我對這句話卻愈來愈深信不疑。

還記得 28 歲那年,我帶著我第一個從零到一開發的產品前往上海,希望能與當地各產品負責人們深入交流。我還沒過去前,當地一位台籍副總裁已經幫我招集了當地所有的產品總監,並表示希望能幫助我將我這個新產品加快推廣到上海、廣州等地。

這位副總裁我曾聽我主管提過,她是個非常樂於助人的前輩。那次去到上海,她不只安排我跟當地的產品負責人們與會,還帶我認識了幾位當地比較重要的幹部們。一場飯局後我問她:「為什麼會這麼無償幫忙我?」

她說:「你前主管不只一次跟我稱讚你,你前前主管也是我的好朋友,他們都有交代我,更重要的是,他們說你有個樂於助人的特質,如果我有需要,你肯定會大力幫忙。」

我聽完後覺得我好像把我前幾年的陰德值一次變現了,過去那幾年,公司內只要有人找我幫忙,只要我能力許可,我大多會提供協助。所以經常有不同部門的同事來尋求我的協助。偶爾會在協助過程獲得回報,例如一頓飯、一杯咖啡,或者是一段友誼。但我確實很少考慮回報。

那時有人說我很閒,甚至還有人覺得我很傻,因為我還花時間在網路上回答網友問題,甚至幫忙做履歷健檢,而這些我一直都是沒收錢的。

別人只看到我的付出,而沒有看到所獲得的,他們會覺得傻覺得閒,那是因為他們沒有看到我從幫助他人過程獲得的喜悅、他人的信任及友誼,以及多年之後各種意外的回報。清楚自己在做什麼,不要凡事追求立即性的回報,讓我的人生活得更加精采。

我還記得某次在一個公司的重要專案會議中,老闆問我主管:「為什麼這麼多有經驗的人當中,你要選舒帆當 PM?」

主管回答他:「舒帆的解決問題能力強,也願意撿很多事情起來做,更重要的是他還能跨部門溝通。」

老闆說:「因為他計較的少。」

這段對話當時讓我我印象深刻,我才知道計較的少原來也是一種優點。因為計較的少,很多事情不是利益優先,所以不會凡事計較,得失心會比較小,心境自然也比較不會有明顯波動。


我出社會的前三年,受到幾位 mentor 跟前輩的指導,讓我很早就培養為未來做好準備,讓未來每個機會發生時,我都「剛好」能接下。

而「錯過」的勇底則是在我工作了六七年左右才獲得的深刻體悟,人必須要有方向,也要愈來愈知道自己要什麼,你才不會害怕錯過。

「放下」的勇氣則是我花最多時間學習的,直到現在,我也還在學習當中。努力容易,放棄困難,爭取容易,放下困難,開始容易,結束困難。在不同事情的抓與放之間總是讓人倍感困難,但卻也是最需要學習的時刻,只有放下,才能更快的往前。

「不計較」的傻氣是我的人格特質之一,但我卻也建議大家可以活得不計較,這個不計較不是凡事不計較,而是在你有餘裕時,學著不計較,你的人生會少了很多利害得失的算計,也會少了很多影響心境的瑣碎事物。

如果你覺得我內容寫得還不錯,歡迎訂閱我的電子報,我每雙週會發送一封電子報到你的信箱。訂閱連結在這,過往的電子報也在這:Gipi電子報

也鼓勵你可以將我的電子報分享給你認為有需要的朋友們,也許你的舉手之勞,將會改變另一個人的思維與習慣。

Read more

給 B2B 新創的五個關鍵建議 - from Y Combinator  Anu Hariharan

給 B2B 新創的五個關鍵建議 - from Y Combinator Anu Hariharan

近期在輔導一家 B2B SaaS 公司,這個領域算是自己熟悉且擅長的,有很多的概念幾乎在每次的輔導與參與過程中都會提到,包含市場定位、定價、客戶服務、產品組合、銷售管理等議題。 這兩天剛好在 Youtube 上看到 Anu Hariharan 的這部影片,覺得很有共鳴,分享給大家。 影片中提到 B2B 新創應該留意的五件事: * 打磨產品:許多新創低估了擁有真正優良產品的重要性,並錯誤地將募資視為產品驗證。 * 訂價過低:大多數 B2B 新創在早期都存在訂價過低的問題,未能充分體現產品價值。 * 聚焦客群:市場新創公司應聚焦於特定的早期客戶群,而不是試圖服務所有 B2B 客戶。 * 銷售迴圈:創辦人應親自參與早期銷售,直到銷售流程變得重複且可預測,再考慮聘用銷售主管。 * 財務自足:公司應致力於實現「預設生存」,透過營收支持成長,減少對外部融資的依賴。 專注打磨產品 「許多新創公司通常認為募資是產品好或獲得認可的信號,這是大多數創辦人犯的第一個錯誤。」 產品是 B2B 企業規模化與生存的基礎,

By gipi
管理槓桿,讓管理變省力的 4 個重要技巧

管理槓桿,讓管理變省力的 4 個重要技巧

當管理者將時間花在正確的地方,他所花的一分力氣將會帶來多倍的效益。例如招募、教育訓練、會議、制度建立等等。 很多資深工作者即便擔任了多年的管理者仍然不懂得拿捏「自己做」與「指導別人做」之間的分際,導致有很多明明該由部屬完成的工作還是握在他手上,而整個團隊的工作效率也常常因為這樣的主管而出現瓶頸,這其實對團隊是非常不好的一件事。 管理者應該在哪些層面思考管理槓桿呢?除了培訓外,我認為最常見的有以下幾個部分。 招募,找到對的人 招募到對的人是第一步,你找來的人應該要能節省團隊的工作時間,而不是加重你的工作量,如果你找了一個能力不到位、態度不正確的人,你必須要花很多時間教他、管理他,在他工作出包時幫他收拾,當他鬧脾氣時花時間跟他溝通,當你手下有幾個這種人,你會疲於奔命。 在招募時,永遠要記得思考,這個人進來是能有效分擔部門與自己的工作量,還是反而給自己增加工作量。 一個專業能力中上水平的人,但態度負面愛抱怨,你需要花很多時間教育外,他還會影響團隊的氣氛;另一個則是專業能力一般,但態度積極認真有熱情,會主動share團隊工作,後者雖需花時間培訓,但相較於前者所花的管理時間,選後者

By gipi