企業培訓為什麼無效?談報廢學習

企業培訓為什麼無效?談報廢學習

張忠謀說員工的學習成長有三種方式,第一是在工作上達成任務過程的學習,第二則是員工自發的學習,最後才是培訓

如果你的員工只剩下依賴培訓才能成長,其實問題可能發生在前兩項。

為什麼他在工作中不再有學習成長的空間了?
為什麼員工不自發性的學習?是找錯人了,還是環境讓他改變了?

企業要解決問題,很難只靠培訓,而是得創造一個讓員工能學習成長的環境。這難度是真的很高,在看《人本體制》時看到,一個能讓員工自發投入的方法,就是提高它們在工作中的自主權,當員工是自己想解決問題,並且願意嘗試各種方法時,他們就會持續成長。

環境,意願,方法,責任,這幾項是讓一個人自發進步的關鍵,但環境的建立其實非常困難。

在閱讀國外的資料時看到一個很有趣的詞彙叫報廢學習(Scrap Learning),意指很多做了但卻毫無成效的學習過程。

這個概念將學習無效的原因歸因到六個面向:

  • 程序:在整個學習過程中沒有事前的提醒,沒有來自各方面的支持,在課程後沒有任何跟進計畫。簡單的說就是很隨興地舉辦了培訓課程,「開一堂課」就是最大的目的。
  • 參與者:來上課或參與培訓的人不知道自己為什麼要來上這堂課,這狀況其實經常發生在企業內訓。因為老闆覺得你需要,所以你得來上。但這些人的學習動機一般是很差的,一來他們不清楚自己為何要上這堂課,二來他們可能並不認可老闆對問題的判斷。
  • 環境:缺乏主管的支持,其實是培訓無效最關鍵的原因之一,很多主管甚至會告訴部屬「上這課沒用,不過是 HR 要求,那你就去上一下吧」。然後在部屬上課過程,一直交辦任務給他,讓他無法專心。
  • 意義,上課的對象不明白課程對他的意義,所以總是會以太忙碌為藉口來避開培訓活動。但其實他們需要的只是被賦予意義感。
  • 測量,培訓做得有沒有效,端看問題是否被解決,受訓者的能力是否提升。而問題解決需要有明確的 before /after,能力是否提升也得看工作績效是否有所進步。但這些都需要對應的量化或質化指標來測量。
  • 系統,這部分的重要性我認為還好,算是一種數位工具的支持,讓事情變得更有效率。

過去這幾年我也經常收到許多授課與顧問的需求,有些時候是老闆一時興起想幫主管們上上管理或領導課程;有時則是 HR 覺得團隊的專案管理能力太差,無法精準落實老闆的策略;有時則是主管覺得業務不懂得談判或議價,所以希望能從更高的維度來提升業務的談判能力。

但如果對方願意,我還是會希望能先談談他們的現況,很多時候討論完,他們缺的並不是培訓,而是管理制度或者內部的溝通模式的改變,或者說直接一點,真正該上課的是經營層或老闆,而不是員工們

培訓員工也不全然是無效的,最少他們可以學會如何在目前的環境下盡可能發揮所長。

不過這前提是,他們學習之後有機會可以運用在工作上,就我經驗看來,很多的培訓因為缺乏具體想改善的目標,也缺乏培訓後的追蹤,所以很多人都是人有出席去上課,而不會真的把培訓當一回事。

培訓前的問題診斷、目標設定、對象挑選是很重要的,從問題出發找出培訓需求,並為培訓設定目標,並讓參與的成員了解此次培訓的規劃,以及對他的意義。有時企業主或 HR 會很貪心的希望在一堂課程中根本解決企業的關鍵問題,或者希望一次解決多個問題。

這其實不現實,反而會讓培訓失焦,理想狀況下是找到一個最重要的問題,設定的目標也不是問題被根除。而是設定在「找出方向」、「掌握解決問題的能力」、「能解決局部問題」上,通常更客觀,也更具可行性。

很多時候企業會覺得把講師找來了,就盡可能讓更多人去上課吧,比較不會浪費,但其實這反而讓培訓的成效降低,也浪費了部分員工的時間。

請想想,將一群國中生與一群國小生放在一個班級裡上課,那到底老師要以國中生的水平來準備教材,才是以國小生的水平做準備?而在課程討論環節,國中生們可能還得遷就國小生,當成員的水平落差較大時,學習的成效一般也會下降。

培訓中的專注參與,企業內訓難免會看到有參與者會開著 NB 在做自己的事,或者用各種理由中離教室。這樣子學習品質一般不會太好,其實員工的不專注,除了個人因素外,主要還是跟培訓前的規畫有關,如果員工覺得這場培訓跟他無關,那他自然不會重視。

培訓後的驗收、工作應用、改善追蹤計劃,如果缺乏培訓前的規劃,員工是否將所學應用在工作上,並獲得工作績效的改善其實是難以獲知的,我們只能透過員工整體性的表現來看他的績效表現,但我們很難直接地說這是培訓帶來的效益。

業務問題 --> 培訓 --> 業務問題獲得改善

如果這條路徑能被清楚的判斷或識別,那培訓的成效就很直觀,但我們也知道沒這麼容易,畢竟影響的因子還是蠻多的。


培訓是否能提升員工的工作表現?我想這問題的答案應該算是肯定的,不然企業也不需要培訓員工。但有多少比例的培訓是有效的,又有多少比例的培訓是浪費的,這就要看培訓計劃了。

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